Обслуживание компьютеров и другой оргтехники в учреждении. Настройка и постоянный контроль за бесперебойной и постоянной работой программного обеспечения (Парус, СБИС, Бюджет и прочее), необходимого для бухгалтерского обслуживания и экономического сопровождения государственных учреждений, подведомственных администрации Курортного района.
- формирование зарплатной налоговой отчетности (РСВ, 6-НДФЛ и т.д.); - формирование отчетности по имущественным налогам; - контроль состояния ЕНС, сверка с налоговыми органами; - контроль за отражением исчисленных налогов в бюджетном учете организации.
контроль соблюдения порядка оформления бухгалтерских документов; подготовка квартальной и годовой отчетности; ответы на запросы ИФНС и статистики; сверка расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами; осуществление мероприятий закрытия периода, внутреннего финансового контроля; ведение участка расчетов по государственным контрактам (платежи по контрактам, закрытие контрактов в ЕИС ЗАКУПКИ); ведение участка основных средств; ведение участка санкционирования расходов; внедрение ЭДО на местах; ведение переписки с внешними контролирующими органами; участие в разработке локальных нормативных актов. формирование изменений в учетную политику в целях бухгалтерского учета и налогообложения; подготовка положений, политик, инструкций по вопросам учета, контроля и отчетности; выполнение функций отсутствующих бухгалтеров.
Ведение бухгалтерского и налогового учета; Расчет и начисление заработной платы сотрудникам\ Начисление пособий, отпускных, командировочных, больничных; Отчеты в СФР. Ведение документооборота; Работа в 1С Бухгалтерия, Парус бухгалтерия (для бюджетных организаций)
Ведение бухгалтерского учета капитальных вложений и основных средств по следующим бухгалтерским счетам: 01 - Основные средства 02 - Амортизация основных средств 04 - Нематериальные активы 05 - Амортизация нематериальных активов 07 - Оборудование к установке 08 - Вложения во внеоборотные активы Отражение операций по принятию к учету внеоборотных активов. Отражение операций по движению и изменению состояния основных средств (в результате модернизации, реконструкции, дооборудования, консервации). Отражение операций по формированию первоначальной стоимости объектов строительства (котельные, тепловые сети...) Отражение операций по капитальным вложениям в арендованное оборудование. Инвентаризация активов компании, основных средств. Оптимизация, автоматизация процессов по учету ОС. Контроль за правильностью оформления первичных документов по движению ОС и НМА. Учет ОС и НМА в системе 1С Бухгалтерия УПП 8.3. Проведение методологической работы с лицами, ответственными за сохранность ОС по ведению учета. Формирование отчетности для внутренних и внешних пользователей (составление оперативной и статистической отчетности). Участие в разработке и согласовании нормативно-методической документации в области управления ОС.
составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы; выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом главного бухгалтера; проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения; составляет на основе первичных документов сводные учетные документы; подготавливает первичные документы для передачи в архив; делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации; обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой; подготавливает справки по вопросам, связанным с нефинансовыми активами, готовит ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета; ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляет соответствующие бухгалтерские записи; регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах; сопоставляет результаты инвентаризации нефинансовых активов с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости; подсчитывает в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывает обороты по счетам бухгалтерского учета; контролирует тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; готовит информацию для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги; готовит пояснения, подбирает необходимые документы для внутреннего контроля для ревизий, налоговых и других проверок; представляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации; систематизирует и комплектует регистры бухгалтерского учета за отчетный период; передает регистры бухгалтерского учета в архив; готовит и представляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета; формирует статистическую отчетность; отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.
Осущеcтвлениe руководства paботой пo хозяйcтвеннoму обслуживанию ДОУ. Обeспечeниe взаимодейcтвия c контрoлирующими оpганами по вoпросам обеспечения безопасности и надлежащего функционирования и хозяйственного обслуживания здания: Обеспечение сохранности имущества ДОУ, его восстановление, ремонт. Составление смет на ремонт помещений, закупку оборудования, мебели, оргтехники, мягкого инвентаря, посуды, согласование смет и счетов. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада: ведение документации по пожарной безопасности, антитеррористической безопасности, организация тренировок по эвакуации воспитанников и персонала, проведение инструктажей, организация заправки и поверка исправности огнетушителей). Координация деятельности младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения. Контроль исправности освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и т.п. Контроль рационального расходования хозяйственных материалов, выдача расходный материалов для уборки помещений, инвентаря для младшего обслуживающего персонала. Контроль соблюдения надлежащей чистоты в помещениях дошкольного образовательного учреждения и на прилегающей территории. Обеспечение соблюдения персоналом санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории. Организация процессов: покоса травы, уборки мусора, очистки снега, полива площадок в летний период. Организация проведения ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воды, песка, замеров освещения, в соответствии с правилами, нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности и санитарных норм и правил. Получение и учет мебели, оборудования, необходимого инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств. Принятие мер по своевременному заключению (обновлению) необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию детского сада и по выполнению договорных обязательств. Принятие мер по незамедлительному устранению и предотвращению аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией здания ДОУ. Принятие мер по своевременному ремонту помещений, мебели и оборудования детского сада. Проведение инвентаризации имущества дошкольного образовательного учреждения, списания части имущества, пришедшего в негодность. Приобретение по мере необходимости спецодежды и других средств индивидуальной защиты для сотрудников детского сада; Ведение документации по охране труда, проведение инструктажей, контроль выполнения работниками норм и правил охраны труда. Ведение соответствующей отчетно-учетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом
Составление (оформление) первичных учетных документов Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта
Разработка единой внутренней организационной структуры по микрофинансовым операциям и участие в ее внедрении Организация, курирование и контроль деятельности подразделения по микрофинансовым операциям Организация разработки и утверждение положения о локальных документах Определение требований к персоналу Разработка кадровой политики и подбор персонала
- Ведение участка ТМЦ: поступление, списание, перемещение; - Учет ГСМ: расход, приход, проверка путевых листов; отражает на соответствующих счетах бухгалтерского учета; - Подготовка документов для инвентаризации материальных запасов; - Учет услуг: учет полученных счетов фактур, актов; - Инвентаризация дебиторов и кредиторов, актов сверки; - Доверенности, реестр договоров и другие поручения главного бухгалтера.
- формирование информации, раскрываемой в бюджетной (финансовой) отчетности; - анализ операций и регистров бюджетного учета; - представление бюджетной (финансовой) отчетности и иной обязательной отчетности в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, бюджетным законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные и налоговые правоотношения; - составление консолидированной бюджетной отчетности; - соблюдение требований к бюджетному учету при представлении бюджетной (финансовой) отчетности, а также соблюдение порядка составления (формирования) бюджетной (финансовой) отчетности.
1. Осуществлять ежедневно обход помещений в целях контроля и соблюдения санитарно-гигиенических норм. 2. Располагать необходимым запасом моюще-уборочных средств и своевременно обеспечивать ими младший мед. персонал. 3. Давать указания младшему персоналу по уборке помещений. 4. Участвовать в получении, завозе и выдаче мягкого и жесткого инвентаря, моюще-уборочных средств. 5. Контролировать маркировку имеющегося инвентаря (белья). 6. Участвовать в проведении инвентаризации. 7. Еженедельно производить смену халатов и белья в кабинетах. 8. Своевременно оформлять документы по выдаче хозяйственных и моющих средств за подписью сотрудников диспансера в раздаточной ведомости и книги учета сестры-хозяйки. 9. Ежемесячно сдавать в бухгалтерию сводный отчет, утвержденный главным врачом и проверенный заместителем главного врача по хоз. вопросам. 10. Обеспечивать сохранность мягкого инвентаря и вести его учет.
Производить начисления заработной платы работникам. Принимать и контролировать первичные документы, связанные с оплатой труда, готовить их к обработке. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и иных выплат работникам. Осуществлять расчеты налогов, полагающихся к начислению с выплат работников. Готовить данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в части оплаты труда работников. Производить начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работников в соответствующие бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды в установленные законодательством сроки. Осуществлять ведение и сдачу отчетности по индивидуальному учету в системе обязательного пенсионного страхования в установленные законодательством сроки.
Ведет бухгалтерский учет нефинансовых активов, обязательств и хозяйственных операций. Ведет Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Принимает объекты нефинансовых активов к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Участвует в работе комиссии по определению текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива. Отражает в бухгалтерском учете обособленно результаты проведенной переоценки объектов нефинансовых активов. На основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов принимает к учету объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, а также оформляет выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов (в том числе в результате принятия решения об их списании). Составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию нефинансовых активов в соответствии с учетной политикой организации. Осуществляет подготовку пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок. Передает регистры бухгалтерского учета в архив. По требованию уполномоченных органов изготавливает и представляет копии регистров бухгалтерского учета. Обеспечивает своевременное заключение договоров о полной материальной ответственности с работниками Учреждения. Отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета и т.д.
- Организовывает и контролирует работу по оформлению договоров энергоснабжения, ведет оперативный учет выполнения договоров. - Ведет работу по предоставлению документов, необходимых для заключения договоров энергоснабжения, внесению изменений в договоры и приложения к ним, заключению дополнительных соглашений. - Ведет переписку с организациями, с которыми заключены договоры энергоснабжения. - При изменении договорных условий и заключении новых договоров вносит необходимые изменения в базу данных учреждения. - Подготавливает материалы для предъявления претензий и исков предприятиям и организациям. - Проводит оперативную работу с АО ПСК и прочими поставщиками электроэнергии по предоставлению необходимой информации и отчетности. - Предоставляет необходимые материалы и отчетность финансово-экономическому отделу и бухгалтерии для формирования годовых, квартальных, месячных планов и отчетов учреждения. - Ведет учет передачи электрической энергии сторонним потребителям электроэнергии. - Контролирует выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. - Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
Обслуживание покупателей по предоставлению услуг: оформление дисконтных карт, доставка товара, сборка мебели, оформление заказ-нарядов на замер и укладку напольных покрытий, замер и установку дверей Работа по безналичному расчету с юридическими и физическими лицами, оформление бухгалтерских документов, заключение договоров, сверка дебиторско-кредиторской задолженности по оборотно-сальдовой ведомости; формирование и обработка отчетов по транспортным услугам Работа с претензиями покупателей, оформление документов по обмену и возврату товара покупателям Работа на Информационной стойке отгрузка товара покупателям, завершение операции Обмен товара, информационное обслуживание торгового зала и магазина, оформление гарантийных талонов
Взаимодействие с Поставщиками; Обработка текущих заявок на закупку; Внесение счетов на оплату в программу 1С Бухгалтерия; Контроль дебиторской задолженности по Поставщикам; Договорная работа; Претензионная работа.
Учет основных средств, товарно-материальных ценностей. Отражение хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета в С, ввод первичных документов, учет расчетов с дебиторами/кредиторами. Подготовка и сдача статистической отчетности 4-ТЭР, 85-К, иной отчетности. Подготовка информации по запросам учреждений, отделов, работа с системой электронного документооборота СБИС. Отражение кассового выбытия по всем видам выплат, поступлению СГЗ, СИЦ, ПФХД. Подготовка расчетов и учет потребления воды, тепла, электроэнергии, учет дебиторской и кредиторской задолженности и т.п.
Обязанности: Работа-общение с клиентами, привлечение новых клиентов, расширение клиентской базы; Активные продажи нашим ключевым клиентам в сфере грузоперевозок Изучение, анализ, знание рынка транспортных услуг; Прием заказов от постоянных грузовладельцев – заказчиков; Ведение деловых переговоров, заключение договоров; Анализ информации с поступившими предложениями/заявками по загрузкам транспорта, Контроль цикла исполнения и оплаты заказа, взаимодействие с бухгалтерией; Ежедневная координация и информационный обмен с менеджерами–логистами; Расчет стоимости услуг; Решение спорных ситуаций. Требования: Знание навыков продаж и желание их применять в работе; Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь; Аналитический склад ума; Знание разговорного этикета; Знание географии РФ; Положительный настрой, усидчивость, стрессоустойчивость; Желательно знание принципов работы CRM системы; Желательно знание программы 1с 8.3 (если нет, научим); Условия: Официальное оформление, трудовой договор; Оклад 25 000 руб + основная мотивация это процент, от 15 % от прибыли по заказу. Заработная плата в среднем по отделу ~50 000 руб., лучшие менеджеры зарабатывают ~150 000+ руб. ️Для профессионалов с ОПЫТОМ: готовы рассматривать ваши условия!
1. начисление заработной платы; 2. формирование отчетов, связанных с начислением з/п; 3. составление сводной ведомости по начислению за месяц, квартал, год; 4. начисление пособий по временной нетрудоспособности; 5. формирование заявок на кассовые расходы; 6. ведение делопроизводства.
Работа с внутренними заказчиками (пользователями); Постановка технических заданий по запросам от пользователей (сбор требований, формализации полученных требований); Сопровождение корпоративной информационной системы на базе нетиповых конфигураций 1С, в том числе консультирование и обучение пользователей в рамках уже реализованной и новой функциональности системы 1С; Разработка инструкций пользователей по работе в ПО на платформе 1С:Бухгалтерия (БП), 1С:ЗУП; Тестирование доработок / нового функционала в 1С.
Ведение приема, увольнения, переводов, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, кадровых приказов (прием, увольнение, временные переводы, исполнение обязанностей), ведение журналов по кадровому делопроизводству, составление графиков отпусков, оформление отпусков, командировок, листков временной нетрудоспособности, оформление выплат молодым специалистам и формирование их личных дел согласно требованиям, ведение личных дел работников, Оформление выплат педагогическим работникам на отдых и оздоровление, взаимодействие с Централизованной бухгалтерией. оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение Книги учета движения трудовых книжек, выдача заверенных копий трудовых книжек, кадровый документооборот, номенклатура дел, организация и проведение аттестации, организация повышения квалификации сотрудников, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности, Уверенный пользователь ПК. Миграционный учет.
- полное ведение участка по заработной плате (численность до 100 чел.): начисление зарплаты, премий, больничных, отпусков, пособий и пр. (все возможные начисления и удержания, смены), ведение и сдача соответствующей отчетности - по двум юридическим лицам в СБИС и Контур (в том числе СЗВ-М и управленческие отчеты), в том числе статистика. - авансовые отчеты, касса, оприходование материалов по авансовым отчетам. - Банк. - ГОЗ.
Экономическое планирование в учреждении: участие в составлении плана финансово -хозяйственной деятельности (ПФХД) на год; кассового плана для определения предельных объемов финансирования на месяц; оперативной информации по заработной плате, справок о ходе выполнения ПФХД; смет; Исполнение бюджета и информационный обмен в АИС БП электронное казначейство в соответствии с Порядком проведения кассовых выплат, за счет средств бюджетного учреждения, утвержденного распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга и осуществление через лицевой счет операций со средствами: субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (СГЗ); субсидий на иные цели (СИЦ); от платы за оказание услуг, осуществляемых на платной основе (ПД). Проверка и копирование первичных документов для перечисления средств поставщикам услуг (договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные); формирование поручений на оплату расходов, подбор выписки из лицевого счета, деловая переписка; Контроль за расходованием Фонда оплаты труда (ФОТ), проверка налоговой базы, необлагаемой базы, расчет экономии для выплаты премий и надбавок; Контроль за поступлением и расходованием доходов от оказания услуг на платной основе, расчет фонда оплаты труда; Учет расходов по договорам на коммунальные услуги, услуги связи, содержание имущества, прочие услуги; Проверка авансовых отчетов, оказание помощи в составлении, расчет остатков или перерасхода по статьям для сдачи или возмещения денежных средств подотчетным лицам. Учет расходов: на служебные командировки; на спортивные и массовые мероприятия, УТС, согласно Календарному плану учреждения на год; на прочие услуги (нотариальные, служебные разъезды, почтовые расходы). Составление квартальных, годовых отчетов об исполнении бюджета: ф. 0503725 (справка по консолидируемым расчетам); ф. 0503737 (отчет об исполнении ПФХД); ф. 0503779 (сведения об остатках денежных средств на счете); ф. 0503760 (пояснительная записка к балансу учреждения); ф. 0503766 (сведения об исполнении мероприятий). Тарификация сотрудников в программном комплексе Планирование затрат по оплате труда в бюджетном секторе на основании персональных данных отдела кадров (образование, стаж, квалификация, звания, знаки отличия), подписанного Штатного расписания и Методических рекомендаций КФКиС . Формирование тарификационной карточки на каждого сотрудника. Ежемесячно консультации, внесение изменений в тарификационные списки, формирование Итогов тарификации для Комитета финансов и КФКиС. Контроль за расходами на реализацию мер социальной поддержки работников государственных учреждений.