- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ; - проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; - выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы; - систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; - составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов; - подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив; - изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; - обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Расчет заработной платы, работа в 1С, ведение отчетности
организация работы финансово-экономического отдела; организация постановки бухгалтерского учета в соответствии с утвержденной организационной формой; организация и контроль представления документов бухгалтерского учета, необходимых при проведении внутреннего контроля, государственного финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок; координация процесса составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Оплата, банк, услуги, обязательства
Осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей по складу. Обеспечивать сохранность складируемых ТМЦ, соблюдая режим их хранения, правила оформления и сдачи приходно-расходных документов в бухгалтерию. Утверждать схемы размещения материальных запасов по всем местам хранения для их надлежащего хранения, быстрого отыскания, отпуска и проверки наличия. Размещать материально-производственные запасы в соответствии с утвержденными схемами размещения МПЗ, сортируя по наименованию, размерам, маркам, сортам. Принимать материальные ценности, проверяя их наличие путем пересчёта, обмера или взвешивания. Не допускать образования неликвидов, принимать меры по реализации неиспользуемой продукции. Участвовать в подготовке и проведении инвентаризации материально-производственных запасов. Вести учёт складских операций и формировать ежемесячные материальные отчеты.
Работа с банк-клиентом, оплата счетов;Разнесение банковских выписок;Обработка первичной документации;Акты сверки с поставщиками
Ведение бюджетного учета по направлению деятельности
- Начисление заработной платы, пособий, компенсационных и других выплат предусмотренных законодательством РФ (численность от 70 человек) - Расчет налогов и страховых взносов с заработной платы - Сдача отчетности в ФНС, сверка с налоговыми органами - Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года - Знание 1С:ЗУП - Образование от средне специального - Опытный пользователь ПК (word, excel,)
Ведение бухгалтерского учета расчетов с опекунами(попечителями, замещающими родителями) денежных выплат на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов.
1) процедур, связанных с проверкой документов к отчетам о расходах подотчетных лиц, следить за своевременным возвратом не использованных сумм. Проверять и согласовывать решение о командировании и отчеты. Осуществлять контроль над правильным составлением первичных документов к отчетам, принимать финансовые документы и направлять к учету, на оплату в централизованную бухгалтерию. 2) Обеспечивать ведение бюджетных регистров и составление первичных документов на установленных унифицированных формах. Работать с документами в Электронном документообороте различных программах. 3) Осуществлять комплекс работы по бюджетному учету нефинансовых активов, контроль и достоверность учета поступающих основных средств, материальных ценностей. Контролировать правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии. Соблюдать бюджетную смету расходов, контролировать порядок составления отчетности на основе первичных документов. 4) Проверять правильность составления первичных учетных документов, установленных в соответствии с требованиями бюджетного законодательства. 5) Составлять и отправлять регламентированные, статистические и другие ведомственные отчеты. 6) Осуществлять внутренний финансовый контроль по выполнению бюджетных процедур, связанный с расчетами с поставщиками и подрядчиками. Осуществлять контроль над составлением ежемесячного журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, журнала операций расчеты с подотчетными лицами. 7) Участвовать в составлении пояснительной записки к месячной, квартальной и годовой финансовой отчетности, составлять и отправлять статистическую отчетность и другие ведомственные отчеты. 8) Взаимодействовать с Управлением Федерального казначейства по принятию бюджетных и денежных обязательств согласно заключенным договорам и документам на оплату. Осуществлять комплекс работы в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами Электронный бюджет . 9) Участвовать в подготовке документов, актов сверок, справок по заключению договоров с поставщиками на поставку оборудования, материальных запасов и представления коммунальных услуг, услуг связи и другие. 10) Взаимодействовать с Территориальным управлением Росимущества и осуществлять комплекс работ по учету имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения. Осуществлять учет федерального имущества на МВ-Портале Росимущества. 11) Участвовать в проведении инвентаризации имущества Департамента, обязательств и иных объектов бюджетного учета и осуществлять своевременное документальное оформление проведенной инвентаризации. 12) Участвовать в подготовке ответов на письма, жалобы, заявления и обращения юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции.
участвует в разработке договоров энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, поставки оборудования и услуг; -разрабатывает производственные программы на период регулирования по районам присутствия; -участвует в подготовки необходимых документов для получения паспорта готовности к отопительному периоду; -осуществляет контроль и анализ за расходованием энергоресурсов на котельных и дизельных электрических станциях и выявление причин перерасхода энергоресурсов и воды, получение объяснений у начальников эксплуатационных районов о перерасходах топливно-энергетических ресурсов и воды - ежедневно; -формирует и направляет отчеты о расходовании топлива на котельных в министерство ЖКХ Хабаровского края и в администрации районов ежемесячно, еженедельно в отопительный период; -производит сбор с эксплуатационных районов отчетов о движении и остатках топлива, отчетов о выработке тепловой энергии, электроэнергии, документов подтверждающих расходование энергоресурсов и воды на хозяйственные и производственные нужды; -осуществляет подготовку и согласование актов о списании топлива, тосола и масел для выработки тепловой энергии и электрической энергии на котельных и ДЭС и передача их в бухгалтерию - ежемесячно; - осуществляет дистанционный контроль показаний приборов учета установленных на котельных и тепловых сетях.
Экономист по заработной плате в медицинской организации
Контроль формирования сведений для отражения зарплаты в бухгалтерском учете в программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения и разнесение на счетах бухгалтерского учета операции по учету зарплаты, налогов, страховых взносов в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения . Несет ответственность за корректное отражение на счетах бухгалтерского учета указанных выше операций. Контроль формирования журналов операций расчетов по оплате труда. Своевременность и полнота расчетов по начисленным страховым взносам и налогам с заработной платы учреждений с Управлением ФНС по Хабаровскому краю ежемесячно. Контроль своевременности и качества формирования и предоставления ежемесячной, квартальной, годовой налоговой отчетности в Управление ФНС по Хабаровскому краю (Расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, уведомления по исчисленной сумме платежей по НДФЛ), в Отделение СФР по Хабаровскому краю и ЕАО (ЕФС-1 Подраздел 1.3 СЗПГос, ЕФС-1 Раздел 2 Сведения о начисленных страховых взносах на травматизм).
Выдавать доверенности на получение ТМЦ; Осуществлять прием и контроль правильности оформления и своевременности предоставления первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета и подготовку документации к обработке. Прием и обработка путевых листов. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с: перемещением ТМЦ; передачей ТМЦ в производство; реализацией ТМЦ; списанием: ГСМ, израсходованных сверх утвержденных нормативов; выявленных по результатам инвентаризации недостач ТМЦ. оприходованием выявленных по результатам инвентаризации излишков ГСМ, ТМЦ. Осуществлять аналитический учет расхода топлива, масел и смазок, расходов на ремонт в разрезе каждой единицы автотранспорта. Осуществлять сопровождение и контроль актов замеров расходов топлива, нормативов расхода топлива по автотранспорту. Оформлять первичные учетные документы на перемещение, реализацию, списание в производство и (или) прочее выбытие материалов. Подготавливать документы, участвовать в проведении, вести учет результатов инвентаризаций материалов.
Мониторинг уровня регулируемых цен и тарифов на работы и услуги ресурсоснабжающих организаций Прогнозирование динамики изменения цен и тарифов на работы и услуги ресурсоснабжающей организации Внедрение современных методов формирования цен и тарифов на работы и услуги ресурсоснабжающей организации Обоснование изменения методов формирования цен и тарифов на работы и услуги ресурсоснабжающей организации в регулирующих органах Представление материалов о механизмах формирования цен и тарифов на работы и услуги ресурсоснабжающей организации на конференциях, семинарах, в учебном процессе в системе профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров
Участвовать в организации и выполнении в полном объеме программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки, проводимых ЦДО, осуществлять планирование и координацию своей деятельности в соответствии с планами работы ЦДО и своевременно отчитываться за ее выполнение. Участвовать в подготовке и размещении учебно-методических материалов для реализации программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки, проводимых ЦДО. Участвовать в поддержке деловых связей с региональными органами власти и местного самоуправления по вопросам переподготовки и повышения квалификации кадров, с иными организациями и закрепления их договорными отношениями. Предоставлять в бухгалтерию Института необходимые исходные данные для подготовки смет расходов на организацию и проведение программ переподготовки и повышения квалификации кадров, табели по оплате преподавателям и сотрудникам, оформленные договоры оказания услуг и сведения по оплате за обучение. Принимать участие в организации и проведении набора слушателей ЦДО, участвовать в информационно-рекламной деятельности Института. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации ЦДО.
Расчет и контроль за платежами, включая взаимодействие с поставщиками и другими контрагентами. Проведение Сверки взаиморасчетов с контрагентами. Проверка первичной документации. Осуществление регистрации бухгалтерских проводок и разности их по счетам.
Бухгалтер по заработной плате в медицинской организации
формирование расходной и приходной документации; оформление накладных, МХ-1,МХ-3; подготовка первичной бухгалтерской документации; внесение данных в базу; ведение реестра первичной документации и архива; участие в проведении инвентаризации работа с оргтехникой и выполнение иных поручений руководителя
Должностные обязанности согласно должностной инструкции
Подбор, сканирование и комплектация счетов-фактур, первичных документов, в том числе договоров, спецификаций и других документов запрашиваемых в ходе камеральных налоговых и аудиторских проверок; Контроль за соблюдением правильности оформления первичной документации; Формирование журнала учета полученных и выданных счетов-фактур; Архивирование первичных документов; Формирование реестра договоров.
Ведение учета расчетов с подотчетными лицами Ведение кассовых операций (денежная, фондовая) Ведение учета расчетов с поставщиками (счет 302, 206,401.20) Формирование заявок на кассовый расход Отражение в учете выписок по лицевым счетам Формирование бюджетных и денежных обязательств Учет доходов Учет НФА, НМА и МЗ
- Сдача отчетности в ФСС, СФР, Росстат - Подготовка платежей по страховым взносам, НДФЛ -Выдача справок 2 НДФЛ -Осуществление расчета заработной платы, отпусков, командировок, компенсаций при увольнении, больничных и иных выплат - Формирование журналов операций расчетов по заработной плате и т.д. - Формирование реестрана на зачисление на банковские карты выплат, справок по заработной плате и иных документов и т.д.
Ведение учета неисключительных пользовательских прав на программное обеспечение Ведение учета основных средств и материальных запасов, непроизведенных активов (сч. 106,101,103,105) Учет договоров аренды, договоров безвозмездного пользования Формирование регистров бухгалтерского учета Сдача статистической отчетности Проведение инвентаризации основных средств и материальных запасов
Выполнение обязанностей согласно разработанной должностной инструкции.