Старший консьерж выполняет следующие обязанности: Заключает договора на оказание услуг (экскурсионные услуги, доставка цветов, прогулка на яхте, услуги музыкантов, организация фейерверков, бронирование железнодорожных билетов, билетов на автобусы, билеты в кинотеатры и т.д.), а также договора поставки, агентские договора. Осуществляет взаиморасчёт согласно условиям договоров на оказание услуг. Ведет и организует документооборот в соответствии со своими должностными обязанностями. Сверяет с бухгалтерией отчетные документы после оказания услуг подрядными организациями. Оформляет заявки для транспортной службы на оказание услуг трансфера потребителей услуг и аренду автомобиля с водителем и контролирует их выполнение. Внедряет, анализирует, просчитывает новые направления в досуговой программе по договору оказания услуг. Составляет и подготавливает коммерческие предложения для проведения тендерной комиссии. Занимается организацией/оформлением/проведением/расчётом досуговой программы для потребителей услуг. Проводит экскурсии по территории и номерному фонду Общества. Владеет информацией по рабочим часам ресторанов, баров и центра красоты и здоровья, хорошо знает политику и процедуры Общества. Контролирует подготовку номеров под определенные мероприятия, предназначенные для потребителей услуг категории премиум класса (особое внимание). Встречает потребителей услуг во время заезда, сопровождает их в номер. Информирует потребителей услуг об услугах Отеля, удобстве и комфорте в номере. Владеет информацией о проведении мероприятий и праздников на территории Общества и близлежащих городах. Знает по имени всех потребителей услуг. ладеет подробной информацией о достопримечательностях Крыма, музеях, выставках.
ведение учета расчетов с покупателями и заказчиками по оказанным услугам; ввод в 1С Бухгалтерия оплат, поступивших по эквайрингу с разбивкой по плательщикам; сверка расчетов с покупателями, суммы оказанных услуг и сумм агентского вознаграждения, ввод в 1С Бухгалтерию отчетов агента; контроль правильности заполнения первичных документов и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по реализации путевок; взаимодействие с отделом приема и размещения; ведение бухгалтерского учета основных средств в соответствии с положениями действующего законодательства РФ, участие в годовой инвентаризации ТМЦ, ОС; выполнение поручений главного бухгалтера по направлению учета.
учет материалов, списание, инвентаризация, взаимодействие с контрагентами