Учет основных средств и материальных запасов, уверенное владение 1С, составление отчетности в Росстат и ФНС.
Расчет заработной платы сотрудников
сопровождать административную работу отдела ВЭД; организовывать логистику грузов по России: взаимодействовать с перевозчиками, согласовывать ставки, контролировать движение грузов и сроки доставки; вести реестры, контролировать документы, платежи и своевременную передачу информации в бухгалтерию; сопровождать оформление, продление и учет сертификатов и разрешительной документации; взаимодействовать с государственными органами и готовить ответы на официальные запросы; контролировать комплектность документов по поставкам; вести внутренние таблицы, отчеты и базы данных; взаимодействовать с бухгалтерией, отделом продаж, складом и другими подразделениями компании; участвовать в автоматизации процессов и развитии отдела. Если захотите развиваться дальше сможете постепенно брать на себя более сложные задачи в сфере ВЭД и международной логистики
Обязанности: Работа с системой Честный знак: регистрация в системе, ввод товаров в оборот, вывод из оборота, заказ, получение и учёт кодов маркировки. Работа в личном кабинете Честного знака: отправка карточек на модерацию и публикацию, работа с базами данных (внесение, изменение, удаление данных). Загрузка данных (шаблонов описаний по категориям маркируемых товаров) в систему ГС 1 РУС и Национальный каталог Честного знака . Обнаружение и устранение ошибок загрузки. Решение проблемных ситуаций, возникающих в процессе маркировки товаров. Взаимодействие с технической поддержкой ЦРПТ Честный знак по вопросам исправления загруженных карточек (например, по размерам, наименованию, кодам ТНВЭД). Техническая поддержка и консультации сотрудников по работе с системой, ЭДО. Работа в программе 1С: заказ кодов маркировки по Честному знаку, ввод кодов в оборот, заказ кодов на перемаркировку. Взаимодействие с внутренними отделами компании: бухгалтерией, складом, отделом закупа, логистикой. Мониторинг статусов кодов: контроль их актуальности ( в обороте, выбыл ), проверка принадлежности кодов организации. Работа с импортом: определение ТНВЭД/ОКПД2, консультирование смежных отделов (зарубежные производители, логистика, таможенные брокеры, склад) по импорту маркированного товара. Настройка бесперебойной работы оборудования (ТСД, 2D-сканер, принтер этикеток). Оперативная помощь в устранении неполадок. Быстрое реагирование по подаче заявки на ремонт или закупку необходимого для устранения неисправности оборудования Отслеживание изменений в законодательстве Честный знак и своевременное внесение изменений в процессы работы.
Поиск и отбор поставщиков сырья и материалов; Проведение переговоров и согласование условий поставок (цена, сроки, логистика); Заключение и сопровождение договоров с контрагентами; Контроль выполнения договорных обязательств (сроки поставок, качество товара); Мониторинг цен и рыночных предложений, оптимизация закупочных затрат; Формирование и подача заявок на закупку; Ведение отчётности и документооборота по закупкам; Взаимодействие с отделами производства, склада и бухгалтерии для согласования потребностей.
Работа в 1С-8(бухгалтерия, Склад). Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Составлять акты на брак. Оприходование и отгрузка товара Принимать и оформлять заявки на производство. Осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей путем отражения данных в журналах и программе 1С, по их размещению с учетом наиболее рационального использования, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Составлять отчеты по движению готовой продукции, драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных вставок до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Управление юридической функцией: Организация работы юридического подразделения бизнес-единицы и выстраивание процессов как внутри службы, так и кроссфункциональных; Распределение задач между юристами и управление персоналом юридической службы; Контроль сроков и качества исполнения, в том числе в СЭД/1С; Подготовка отчетности по юридической работе; Своевременная эскалация существенных правовых рисков. Договорная работа: Правовая экспертиза договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, заявок, технических заданий, протоколов разногласий; Сопровождение договоров поставки, подряда, оказания услуг, аренды, перевозки, хранения и иных хозяйственных договоров; Оценка юридических и коммерческих рисков договорных условий; Взаимодействие с закупками, производственными службами, бухгалтерией, финансами и инициаторами договоров; Организация договорной работы внутри команды. Внутренние документы: Подготовка, корректировка, правовая экспертиза локальных актов; Организация работы по оформлению доверенностей. Судебно-претензионная работа: Организация кроссфункционального бизнес-процесса претензионной работы; Контроль судебных и административных дел, личное сопровождение ключевых дел; Организация представительства компании и должностных лиц; Защита интересов компании в трудовых спорах; Организация защиты компании при проведении контрольно-надзорных мероприятий.
Работа с первичной документацией: прием, проверка, оформление (накладные, акты, счета-фактуры). Ввод данных: внесение первичной документации в базу данных (1С). Сверки: проведение актов сверки взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. Помощь в отчетности: подготовка документов для налоговых проверок, архивирование документов.
-Доработка и поддержка 1С Управление Торговлей и Бухгалтерии под задачи Компании; - Настройка и поддержка обменов между базами и внешними системами. - Разработка отчетов и печатных форм (СКД), диагностика и оптимизация.
Обработка входящих запросов от клиентов и консультирование по ассортименту продукции; Координация и контроль выполнения заказов с оформлением счетов на оплату; Контроль отгрузки оплаченного товара со склада; Ведение внутреннего документооборота (УПД, счет-фактуры, ЭДО); Взаимодействие с внутренними подразделениями Компании ( бухгалтерия, склад, отдел логистики); Ведение и обновление базы данных клиентов и заказов.