Ключевые задачи Провести аудит текущей документации: собрать, классифицировать, оценить риски, устранить пробелы и дубли. Разработать и регулярно актуализировать ЛНА, должностные инструкции, регламенты, шаблоны договоров и внутренних форм. Вести договорную работу: подготовка, правовая экспертиза, согласование, переговоры, контроль исполнения. Обеспечивать претензионно-исковую работу с приоритетом на досудебное урегулирование и минимизацию судебных издержек. Консультировать руководителей и сотрудников всех подразделений (производство, логистика, продажи, HR, бухгалтерия) по трудовым и корпоративным вопросам. Самостоятельно выявлять потребности в информации, активно взаимодействовать с коллегами, собирать данные в полях и переводить их в правовые решения. Выстроить систему юридического сопровождения, разработать структуру, процессы для последующего найма и масштабирования команды.
Осуществление прихода, хранения и расхода материалов; Проведение плановой инвентаризации; Своевременная отчетность в бухгалтерию о списании материалов.
- ведет делопроизводство комитета ТОС: учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов; ведет и оформляет протоколы заседаний комитета ТОС, собраний со старшими по домам, осуществляет контроль за принятием решений; - обеспечивает сохранность служебной документации, отправляет исполненную документацию по адресатам; - печатает, размножает служебную документацию комитета ТОС; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, систематизирует и хранит документы текущего архива; - принимает и передает телефонограммы, записывает поступающие сообщения, доводит их до сведения председателя комитета ТОС; - организует контроль за рассмотрением обращений и предложений населения территории ТОС; - готовить необходимые статистические справки, анализы и другие отчетные материалы; - ведет табель учета рабочего времени работников комитета ТОС, следит за своевременным представлением его в бухгалтерию Фонда развития ТОС Советского округа; - оказывает помощь председателю комитета ТОС в организации общественных работ на территории ТОС; - принимает участие в подготовке и проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий проводимых на территории ТОС; - по поручению председателя комитета ТОС выполняет другие работы в рамках уставной деятельности комитета ТОС.
Разрабатывает проекты и составляет сметы расходов по бюджету на содержание учреждений, сметы расходов по средствам, полученным от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности (расчеты к ним по статьям). Составляет ПФХД. Анализирует выполнение плана обслуживаемыми учреждениями по всем показателям статистического и финансового отчетов. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки. Информировать руководителя о ходе исполнения сметы расходов. Ведение переписки с вышестоящей организацией, финансовым органом. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг. Оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Контроль своевременности предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
- составляет совместно с заведующим производством меню, а также меню-раскладки в соответствии с установленными нормами и ассигнованиями и своевременно подает их в бухгалтерию для выписки продуктов; - осматривает поступающие на продовольственные склады и на кухню продукты, их сроки годности и наличие деклараций, проверяет питание получателей социальных услуг в соответствии с назначенной диетой, проверяет качество, вес и оформление блюд перед подачей их на столы; - осуществляет контроль за правильностью закладки продуктов при приготовлении блюд и бракераж готовой продукции, проводит снятие пробы готовой пищи; - осуществляет контроль за работой персонала службы по организации питания и за соблюдение ими санитарно-гигиенических правил; - ведет и оформляет в установленном порядке утвержденную медицинскую и служебную документацию; - проводит занятия по лечебному питанию со средним медицинским персоналом и персоналом службы по организации питания.
Внимательность, ответственность.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, эффективностью деятельности структурных подразделений, участием Общества в инвестиционных проектах. Аудит бизнес-процессов Общества. Согласование проектов договоров, заключаемых Обществом. Контроль за устранением нарушений и недостатков. Контроль за эффективностью процессов управления рисками в Обществе. Формирование, согласование с управляющей компанией годового Плана работы. Контроль за: соблюдением Обществом требований законодательства Российской Федерации, положений по учетной политике, финансовой и налоговой дисциплины, исполнением сводного финансового плана (бюджета) и сметы расходов; достоверностью бухгалтерской отчетности; надлежащим и своевременным исполнением Обществом решений органов управления Общества; эффективным использованием собственных и привлекаемых средств; обоснованностью цен на потребляемые материально-технические ресурсы и оказываемые услуги, соблюдением конкурентных процедур при выборе контрагентов, а также исполнением условий договоров. Выявление и предотвращение: нарушений в экономической и финансовой сферах, неэффективного использования материальных ресурсов и нематериальных активов; необоснованного отвлечения Обществом финансовых и материально-технических ресурсов от основной деятельности. Обобщение, систематизация и анализ фактов нарушений в финансово-хозяйственной деятельности Общества, его филиалов, представительств, Организаций по материалам внутренних аудиторских проверок, проверок внешним аудитором, ревизионной комиссией. Подготовка предложений руководству Общества о мерах по их устранению и предупреждению, а в необходимых случаях - о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, их допустивших, и возмещении причиненного материального ущерба соблюдения Обществом требований законодательства Российской Федерации, положений по учетной политике, финансовой и налоговой дисциплины, исполнения сводного финансового плана (бюджета) и сметы расходов; достоверности бухгалтерской отчетности; надлежащего и своевременного исполнения Обществом решений органов управления Общества; эффективного использования собственных и привлекаемых средств; обоснованности цен на потребляемые материально-технические ресурсы и оказываемые услуги, соблюдением конкурентных процедур при выборе контрагентов, а также исполнением условий договоров.
Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности; составление плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения (ПФХД), обосновывающие материалы и контроль его исполнения, работа в системе bus.gov; координирование исполнения заключенных договоров и контрактов; осуществление планирования работ по заключению, исполнению, завершению договоров и контрактов; контроль сроков исполнения договорных обязательств, формирование реестра заключенных договоров; контролировать своевременное поступление закрывающих документов, проверять их полный комплект и своевременное закрытие в единых информационных системах; производить сверку и мониторинг своевременного закрытия исполненных договоров и контрактов в единых информационных системах; производить сверку и мониторинг своевременного закрытия исполненных договоров и контрактов в единых информационных системах; расчёт стоимости платных услуг; подготовка отчётов (текущие, квартальные, годовые); формирование сводных финансово-экономических материалов (документов, справок, таблиц).