Стратегическое управление снабжением, оптимизация логических цепочек и складских запасов, организация закупочной деятельности, управление запасами, взаимодействие с другими службами, работа с бухгалтерией, контроль выполнения планов снабжения.
Обеспечивать сохранность ТМЦ (строительные материалы, инструмент, спецодежда). Принимать на склад, учитывать, и выдавать материалы на строительные объекты. Отвечать за выдачу и возврат расходного инструмента сотрудникам. Вести оперативный учет в программе (Excel), подготавливать материальные отчеты для бухгалтерии. Следить за порядком на складских стеллажах и территорией склада. Участвовать в проведении инвентаризаций.
1.1. Обеспечивать подстанцию скорой медицинской помощи необходимым для производственной деятельности запасом ТМЦ требуемого количества, своевременно подавать годовые, квартальные и текущие заявки на расходные материалы и инвентарь (моющие средства, спецодежда, канцелярские принадлежности, пакеты для отходов и т.д.). 1.2. Своевременно получать ТМЦ на хозяйственном складе для использования их на подстанции скорой медицинской помощи по прямому назначению. По мере использования и установки ТМЦ, подлежащих списанию, оформлять и предоставлять в бухгалтерию соответствующие документы (акты о списании материальных запасов, ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения). 1.3. Обеспечить необходимые меры по соблюдению соответствующих условий хранения и рационального размещения ТМЦ в складских помещениях подстанции, использования вторичных ресурсов. 1.4. Вести учет ТМЦ и оформлять книги учета материальных ценностей, инвентарные списки, карты средств индивидуальной защиты, ведомости выдачи материальных ценностей, ведомости возврата материальных ценностей, требования- накладные, накладные на внутреннее перемещение, акты на списание материальных ценностей и другие необходимые документы бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными требованиями. 1.5. Отправлять грязное белье на дезинфекцию, в стирку, для ремонта или списания. 1.6. Осуществлять контроль, за правильностью использования инвентаря персоналом подстанции скорой медицинской помощи. 1.7. Вести учетно-отчетную документацию.
Опыт работы с отгрузочными документами. Знание первичного бухгалтерского документооборота при сопровождении продаж. Навыки деловой переписки, работы с клиентами, опыт работы...
Высшее образование по направлению. Знание 1Бухгалтерия, SAP (низовое планирование), ЭДО, СЭД ВД. Опыт работы в аналогичной должности.
Высшее экономическое образование (экономика; кибернетика; бухгалтерский учет и аудит; финансы и кредит; менеджмент). Знание английского языка (уровень intermediate).
Знания в области бухгалтерского учета и отчетности. Знания в области стандартов МСФО. Навыки формирования финансовой отчетности.
Релевантный опыт от 3х лет.
обеспечение колледжа хозяйственными, канцелярскими и иными расходными материалами, контроль их расходования; организация обслуживания зданий и помещений (уборка, мелкий ремонт, контроль подрядчиков), взаимодействие с эксплуатационными и аварийными службами; сопровождение закупочных процедур и контроль исполнения договоров на услуги и товары; ведение складского учёта и инвентаризаций, подготовка отчётности для бухгалтерии и руководства; обеспечение соблюдения норм безопасности и санитарных требований в учебных и вспомогательных помещениях; координация подготовки помещений к учебному году и к мероприятиям (включая педсоветы и иные собрания).
- Поддержка и обслуживание 1с, обновление платформы 1С сервера и пользовательских платформ 1С, обновление типовых конфигураций 1С Бухгалтерия, 1С ЗуП,1С Документооборот, контроль лицензий 1С. - Контроль и обеспечение доступности сервисов 1С и NextCloud для удаленных пользователей с использованием двух интернет-провайдеров. - Обеспечение и поддержка доступа удаленных пользователей 1С к серверу - Постоянный контроль резервного копирования виртуальных серверов в хранилище, резервного копирования пользовательских данных на файловом сервере, и данных 1С на файловом сервере, систематическое копирование этих данных на разные носители. - Настройка и обслуживание компьютерной техники, оргтехники, пользовательского ПО (MS Office, 1С и пр.)
- проводить мониторинг пациентов, заносить в базу данных ЕГИСЗ ПК пациентов с других субъектов РФ; - вводить ежедневно медико-статистические данные статистических карт выбывшего из медицинской организации в поточном режиме в ЕГИСЗ ПК; -оценивать информацию, получаемую при введение и обработке медико-статистической информации; - формировать объединенный счет на оплату медицинской помощи в Территориальный фонд ОМС; - обеспечивать информационный обмен с территориальным фондом ОМС, страховыми компаниями и бухгалтерией ФЦССХ в части счетов, информации к счету и актов медико- экономического контроля; - проводить проверку внесенной информации, проводить работу над ошибками в реестрах, учитывать результаты сдачи счетов и реестров, создавать дополнительные реестры по ранее отклоненным случаям; -готовить периодическую отчетность с предоставлением формы 14 МЕД (ОМС) в установленные сроки; -оформлять электронные направления на госпитализацию, паталого-анатомическое вскрытие, медицинское свидетельство о смерти (перинатальной смерти); -взаимодействовать с работниками ФЦССХ в целях реализации поставленных задач по сдаче счетов реестров на оплату медицинской помощи в территориальный фонд ОМС.
Возглавлять работу бюро по учету товарно-материальных ценностей; Осуществлять контроль расчетов по бухгалтерскому учету по основным средствам, оборудованию к установке, объектам капитальных вложений, нематериальным активам, НИОКР. Обеспечивать полный и своевременный учет ТМЦ и хозяйственных операций, связанных с их движением.