- Разработка графиков работы персонала. - Ознакомление своих подчиненных с их должностными инструкциями и иными обязательными бумагами. - Контроль за выполнением подчиненными своих обязанностей. - Перестановка медсестер и санитарок, своевременная замена заболевших или не вышедших на работу. - Заполнение табеля по кабинетам, отделениям, предоставление этого документа в бухгалтерию в определенные документацией сроки. - Своевременная выписка и учет медицинских инструментов, медикаментов, препаратов, перевязочного материала, бланков спецучета и т.д. - Списание неисправного оборудования, аппаратов, инструментов. - Учет матценностей, которые находятся под ее ответственностью. - Контроль поддержания трудовой дисциплины средних и младших медицинских работников в организации, подготовки рабочих мест к приему пациентов. - Составление заявок на медицинские препараты и инструменты, заверение их у руководства и получение в аптеке или на складе учреждения. Работа на 0,5 ст.
полное ведение периодической аккредитации сотрудников организации (от отслеживания сроков прохождения до составления пакета документов для подачи в ЛК ФРМР, включая отчет о профессиональной деятельности и портфолио); планирование и организация профессионального обучения сотрудников (5-15 чел. в месяц); подготовка документации, оформление и контроль выполнения договоров, внесение данных в Директум, ERP, работа в ЭДО; формирование и контроль выполнения плана обучения сотрудников (ежемесячно); контроль оформления и сдачи в бухгалтерию первичных документов и сроков их предоставления; оформлением приказов и ученических договоров на обучение сотрудников; ведение отчетности и внутренних баз данных, касающихся обучения сотрудников; выполнение иных поручений руководителя в части обучения и развития сотрудников
Вакансия компании: ООО Штрих-М Северо-Запад Условия: Работа в успешной компании, дружный коллектив, комфортный офис Возможность профессионального и карьерного роста Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы График работы - 5/2 с 09.00 - 18.00 Обязанности: Мониторинг и анализ рынка цен на продукцию компании; поиск новых поставщиков, переговоры с текущими поставщиками по получению максимально выгодных цен и условий поставки; планирование, организация, контроль закупок по всему ассортименту товарного запаса, поддержанием неснижаемых остатков; полный учёт (1С) движения товаров с момента заказа до поступления на склад, инвентаризации; взаимодействие с основными подразделениями компании (склад, отдел продаж, бухгалтерией и т.д.); претензионная работа; контроль документооборота с поставщиками и производителями; отслеживание кредиторской задолженности. Требования: Опыт работы на должности со схожими обязанностями от 3 лет Опыт работы с электроникой и импортными закупками, будет вашим преимуществом Системность, аналитическое мышление, инициативность и готовность брать ответственность Хороший уровень владения Excel, опыт работы с 1С
Планирование и техническая документация (планы Электрического цеха, графики эксплуатации оборудования); Контроль состояния оборудования и устранение выявленных недостатков; Охрана труда и управление рисками (инструктажи по электробезопасности (1 группа), оценка рисков, контроль СИЗ, ведение журналов и реестров опасностей); Документооборот и учёт (работа в АИС Стандартное ТОРО и АСУД; составление заявок на материалы, оборудование, инструмент и спецодежду; сдача первичных документов в бухгалтерию); Ответственность за безопасность при работах в действующих электроустановках, соблюдение регламентов (ПТЭ, ПТБ, ППБ, ОРД, НТД).
ведение договоров поставки после их подписания, отслеживание исполнения ключевых событий на каждом этапе; заведение номенклатуры, договоров, счетов и других документов, связанных с поставкой товара; запрос необходимых документов по поставке у поставщика, согласование с другими службами при необходимости; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и актам сверки; контроль своевременности и надлежащего исполнения поставщиком всех обязательств по заказам/договорам; контроль предоставления поставщиками сертификатов и паспортов на продукцию; информирование заказчиков обо всех изменениях, связанных с поставкой; взаимодействие со складом, контроль корректной приемки товара; взаимодействие с транспортным отделом по вопросам стоимости и доставки товара; контроль документооборота, связанного с поставкой товара; устное и письменное общение с поставщиками и заказчиками по вопросам, связанными с поставкой.
Приветствуем тебя будущий коллега! Более 11 лет мы специализируемся на предоставлении технических решений, импорте и поставках европейского и азиатского оборудования, комплектующих, запасных частей и расходных материалов для производителей гибкой упаковки и этикетки, ЦБП, полимерных и нетканых материалов по всей России и странам СНГ, а также в предоставлении услуг по заточке режущего инструмента, очистке и диагностике парка анилоксовых валов, защите от статического электричества на производстве. Мы стремимся к постоянному росту уровня предоставляемого сервиса для наших клиентов и ищем к себе в команду активных и целеустремленных единомышленников, готовых к росту вместе с Компанией! В связи с открытием новой вакансии ищем Менеджера импортным по закупкам Ваши задачи: прием и обработка входящих запросов отдела продаж, формирование заказов; ведение переговоров и переписка с иностранными поставщиками, в том числе на английском языке, согласование условий поставок и цен; поиск новых поставщиков; заведение номенклатуры и контрагентов со всей контактной информацией, занесение в CRM системе; контроль за документооборотом, взаимодействие с отделом бухгалтерии по предоставлению закрывающих документов в отчетные периоды; анализ и обработка входящей информации; коммуникации со смежными отделами (продажи, логистика, таможенное оформление) в части ведения и движения документооборота; глубокое изучение товарной номенклатуры и принципов работы системы импортных закупок; Наши ожидания: высшее образование; уверенный пользователь ПК, навыки работы в программах 1С 8.3, желательно - CRM (предусмотрено обучение); опыт работы с иностранными поставщиками не менее 3-х лет; обязателен опыт работы в закупке технологически сложной номенклатуры под задачу заказчика в условиях санкционного давления!!; владение английским языком не ниже уровня В-2!! аналитический склад ума, хорошая память, сообразительность, высокий уровень внимательности, активности, ответственности и пунктуальности; умение работать в режиме многозадачности; позитивный жизненный настрой. Что мы предлагаем: работа в стабильной, надежной, быстро растущей компании; оформление, социальные гарантии и все выплаты в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата - оклад +%; оплата корпоративной мобильной связи; ДМС для сотрудников со стажем работы в компании от 1 года; корпоративные праздники и спортивные мероприятия; график работы пятидневный: понедельник-четверг, с 09-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 17.30); отсутствие дресс-кода: своя зона отдыха (полностью оборудованная кухня: чай, кофе за счет компании), несколько кафе на территории бизнес-центра;
организация и администрирование представительских мероприятий: отраслевых выставок и конференций; разработка концепций сувенирной и полиграфической продукции (буклетов, календарей, визиток, пр.), их реализация (написание ТЗ, выбор поставщика, приемка, контроль качества); взаимодействие с подрядчиками: выбор на основе анализа рынка, ведение переговоров, написание ТЗ, контроль сроков, документационное сопровождение; взаимодействие с внутренними службами по зонам ответственности (служба безопасности, бухгалтерия, транспортный отдел, отдел логистики, договорной отдел и др.); учет, выдача и рассылка в регионы сувенирной и полиграфической продукции по запросу; написание официальных текстов, поздравлений, создание презентаций; реализация задач в части благотворительной деятельности.
Проводить анализ и мониторинг дебиторской задолженности физических лиц, вносить руководству Предприятия предложения по снижению дебиторской задолженности Осуществлять проверки на предмет добровольного погашения, вступивших в законную силу судебных приказов по информационным базам, включая АИС Город АО ЕИРЦ ЛО и 1С Бухгалтерия. Проводить анализ и мониторинг дебиторской задолженности физических лиц, вносить руководству Предприятия предложения по снижению дебиторской задолженности.
Тестирование и обновление нетиповой конфигурации 1С по всем ключевым информационным базам института: 1С Бухгалтерия + Бит Финанс, ЗУП. Взаимодействие с системным администратором в части организации предоставления доступа к БД; Администрирование конфигураций, методов хранения, обработки, обслуживания и резервирования данных; сопровождение 1С (консультация пользователей по вопросам работы 1С. Написание инструкций, выявление технических проблем, написание доработок, обработка данных и настройка базы под нужды пользователей.
Обязанности: Руководство отделом, организация работ персонала и контроль их выполнения, распределение задач и ответственности согласно компетенции работников отдела, организация взаимодействия с другими подразделениями предприятия и со сторонними организациями, контроль исполнения распорядительных документов и поручений руководства, включая соблюдение трудовой дисциплины, охраны труда, пожарной безопасности и т. п., ведение учёта; Обеспечение бесперебойного функционирования и правильной технической эксплуатации энергетического оборудования, установленного на объектах систем обеспечения безопасности мореплавания (СОБМ), таких, как СУДС, ГМССБ, средств транспортной безопасности акватории портов; Организация работ по регламентному техническому обслуживанию, планово-предупредительному и аварийно-восстановительному ремонту оборудования, установленного на объектах СОБМ; Инициирование закупок СЗЧ, работ и услуг для обеспечения деятельности отдела, организация подготовки, согласования и заключения договоров и контроля за их исполнением вплоть до предоставления отчетных документов в бухгалтерию; Организация учёта движения материальных ценностей, СЗЧ и оборудования в рамках заведования отдела, а также планирование и учёт работ выполняемых как персоналом отдела, так и сторонними организациями; Организация работы специалистов в аварийных ситуациях на объектах СОБМ, а также личное руководство и участие в выполнении работ на критических направлениях и объектах; Требования: Высшее техническое образование и опыт работы по направлению деятельности (электротехника, энергетика); Стаж работы не менее 3-х лет; Знание средств вычислительной техники и связи. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – обязательно. Умение вести деловую переписку и работать в системах электронного документооборота; Знание правил технической эксплуатации электротехнического оборудования. Допуск по электробезопасности, как минимум, III гр. до 1000 Вольт с последующим обучением до IV гр. и далее до V гр. свыше 1000 В.; Знание основ законодательства о труде, правил и норм охраны труда, противопожарной защиты, нормативно- правовых документов, регламентирующих производственно- хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; Отсутствие медицинских противопоказаний для выполнения своих обязанностей и подъёма на высоту; Владение английским языком будет являться преимуществом; Личные качества: ответственность, пунктуальность,исполнительность, обучаемость, доброжелательность, умение работать в коллективе. Условия: Оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск. Заработная плата: должностной оклад (89 900 руб.) + ежемесячная премия 50%. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день 5 календарных дней. После прохождения испытания (3 месяца): - добровольное медицинское страхование; - компенсация части родительской платы за содержание детей в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, а также частных детских садах, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, в размере 1 500 рублей в месяц на каждого ребенка; - профессиональное обучение, дополнительное профессиональное образование, повышение квалификации, иные формы получения знаний, умений и навыков за счет предприятия; После шести месяцев работы на предприятии: - материальная помощь в размере одного должностного оклада при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 5 календарных дней (1 раз в год); - единовременная денежная выплата в размере должностного оклада в связи с профессиональным праздником - Днем работников морского и речного флота (ежегодно, первое воскресенье июля); - материальная помощь на детей. После года работы на предприятии: - материальная помощь в размере одного должностного оклада во втором полугодии; - надбавка к должностному окладу 5% за выслугу лет; - ежегодная компенсация части оплаты за занятия в спортивных клубах и секциях в соответствии с локальными актами; - ежегодная денежная выплата в размере должностного оклада в связи с профессиональным праздником - Днем работников морского и речного флота; - компенсация части стоимости путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работников в оздоровительных учреждениях. График работы: понедельник – четверг: с 08:30 до 17:15; пятница: с 08:30 до 16:00; обеденный перерыв: в период с 12:30 до 13:00 Основное место работы: Санкт-Петербург, Петродворец, ул. Приморская д. 16, (ближайшие станции метро, Проспект Ветеранов). Офис (управление и отдел кадров): Санкт-Петербург, ул. Гапсальская, д.8.
Развитие существующей клиентской базы (юридические и физические лица); Работа с новыми клиентами, обратившимися в компанию; Подготовка договоров (предоплата/отсрочка платежа) - по запросу клиентов; Подготовка документов первичной отчетности для бухгалтерии (Подписание актов сверок, наличие доверенностей на все отгрузки и т.д.); Ведение отчетности о проделанной работе; В случае необходимости выполнение дополнительных обязанностей, связанных с обеспечением основной деятельности отдела.
Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Консультирование и оформление договорных отношений на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Осуществление претензионной работы по обязательствам, вытекающим из заключенных КЦ ПИБ договоров. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ ГУИОН за отчетный период. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения в Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в КЦ ПИБ в соответствии с правилами, установленными в Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов. Подготовка копий документов, находящихся на хранении в КЦ ПИБ.
Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК). Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов. Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.
Ежемесячно готовить и передавать в электронном виде с использованием подсистемы Межтарифная разница, региональной государственной информационной системы на рассмотрение в Комитет по ЖКХ пакет документов, утвержденный Постановлением № 121 Ежемесячно формировать акты о фактическом объеме поставленных коммунальных ресурсов (услуг) водоснабжения и водоотведения населению, подписывать у руководителя, главного бухгалтера Предприятия и направлять на подпись исполнителям коммунальных услуг (уполномоченный собственник жилого помещения, собственник жилого дома), Акционерному обществу Единый информационно-расчетный центр Ленинградской области (далее по тексту АО ЕИРЦ ЛО ), руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований. Ежемесячно осуществлять проверку актов о фактическом объеме поставленных коммунальных ресурсов (услуг) водоснабжения и водоотведения населению, подготовленных АО ЕИРЦ ЛО . Ежемесячно формировать и согласовывать справки-расчеты с Комитетом по тарифам и ценовой политике Ленинградской области для получения субсидий. Вести контроль своевременного поступления субсидий по заявкам, поданным в Комитет по ЖКХ в сроки, установленные Постановлением № 121. Информировать начальников абонентских групп районных производственных управлений в случае выявления начислений, не соответствующих степени благоустройства жилого дома для проведения проверки. Готовить проекты писем и обращений в Комитет по ЖКХ Ленинградской области, Комитет по тарифам и ценовой политике Ленинградской области и иные органы власти и местного самоуправления по вопросам предоставления субсидий Предприятию в связи с установлением льготных тарифов на коммунальные ресурсы (услуги) холодного водоснабжения и(или) водоотведения, реализуемые населению. Взаимодействовать по организации деятельности по получению субсидий, с другими структурными подразделениями Предприятия и органами власти и местного самоуправления Ленинградской области.
Проводить анализ и мониторинг дебиторской задолженности физических лиц, вносить руководству Предприятия предложения по снижению дебиторской задолженности Осуществлять взыскание дебиторской задолженности на стадии принудительного взыскания Проверка на предмет добровольного погашения, вступивших в законную силу судебных приказов по информационным базам, включая АИС Город АО ЕИРЦ ЛО и 1С Бухгалтерия Получение из районных производственных управлений Предприятия либо лично из судебных инстанций исполнительных документов Сканирование исполнительных документов, загрузка и внесение в 1С УВ Готовить соглашения о реструктуризации задолженности физическим лицам, имеющих задолженность за коммунальные услуги Направление исполнительных документов в кредитные организации и РОСП для принудительного исполнения Отзыв из кредитной организации ранее направленных для принудительного исполнения исполнительных документов по истечению 6 месяцев. Контроль хода исполнительного производства по предъявленным исполнительным документам Обжалование действий/бездействия судебного пристава-исполнителя РОСП Проведение сверки возбужденных исполнительных производств ежеквартально Выполнять работу по соблюдению законности в деятельности Предприятия и защиту его правовых интересов, обеспечивать соблюдение требований действующего законодательства В пределах возложенных функций, представлять интересы Предприятия в сторонних организациях и предприятиях, а также государственных и муниципальных органах
Ведение складского учета на складских объектах (3 объекта расположены в Центральном районе в шаговой доступности); Оформление приходно-расходных документов в 1 С Бухгалтерия (1С Управление складом); Обеспечение актуальной достоверной информации об остатках на складе в 1С; Формирование своевременных заявок на пополнение запасов ТМЦ на складе; Участие в приемке ТМЦ и инвентаризации; Получение ТМЦ у поставщиков, сопровождение ТМЦ в учреждение (периодически, при необходимости); Выполнение поручений руководства в рамках занимаемой должности и компетенции.
Осуществлять операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств с выдачей чека посетителю, используя контрольно-кассовую машину. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства в бухгалтерию ресторана. Составлять кассовую отчётность.
Сопровождение дел по исполнительным производствам: заказ, получение и предъявление исполнительных листов в службы ФССП; Отслеживание взыскания, написание заявлений и поездки в отделения ФССП для разрешения проблемных вопросов; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам исполнительных производств; Отслеживание возбужденных исполнительных производств в отношении Предприятия; Подготовка документов и представление в судах интересов Предприятия при рассмотрении вопросов, связанных с исполнительным производством, взысканием дебиторской задолженности и др. Подготовка справок и отчетов по исполнительным производствам и судебной работе.
Разработка, актуализация и сопровождение локальных нормативных актов по вопросам оплаты труда, премирования и материального стимулирования работников. - Формирование, планирование и анализ фонда оплаты труда Университета. - Подготовка расчетов по оплате труда работников всех категорий персонала. - Подготовка расчетов по выплатам компенсационного и стимулирующего характера.- Формирование и сопровождение штатного расписания Университета. - Подготовка экономических обоснований при изменении организационной структуры, штатной численности и условий оплаты труда работников. - Подготовка расчетов и аналитических материалов по показателям средней заработной платы работников. - Мониторинг выполнения показателей оплаты труда отдельных категорий работников в соответствии с нормативными требованиями и показателями, установленными Министерством спорта Российской Федерации - Подготовка отчетности по труду и заработной плате для Министерства спорта Российской Федерации, органов государственной статистики и иных организаций. - Участие в формировании плана финансово-хозяйственной деятельности в части расходов на оплату труда. - Подготовка справок, аналитических материалов, расчетов и проектов управленческих решений для руководства Университета. - Участие в подготовке материалов по запросам контрольных, надзорных и вышестоящих органов. - Взаимодействие с кадровой службой, бухгалтерией и иными структурными подразделениями по вопросам оплаты труда, штатной численности и применения локальных нормативных актов.
Расчеты по доходам; Разработка и ведение плана финансово-хозяйственной деятельности; Формирование финансовой части государственного задания; Расчет стоимости (калькуляция) оказываемых услуг. формирование прейскуранта цен на оказание платных услуг; Оформление финансовых документов по оказанию услуг; Работа с поставщиками и заказчиками; Контроль за дебиторской задолженностью; Претензионная работа; Анализ предпринимательской деятельности учреждения.
выписывает из аптек (оптовых фирм) необходимые медикаменты, сильнодействующие лекарственные препараты, перевязочные материалы, спирт, шприцы и прочий расходный материал. Принимает на хранение, разбирает по группам, берёт на учёт выписанные лекарственные препараты, перевязочные материалы, спирт, шприцы и прочий расходный материал. Ведёт учёт, хранение и выдачу на отделения по заявкам старших медицинских сестёр необходимые медикаменты, сильнодействующие лекарственные препараты, перевязочные материалы, спирт, шприцы и прочий расходный материал. Проверяет сроки годности лекарственных препаратов, находящихся на хранении и в процедурных кабинетах на отделениях. Информирует врачей о поступивших лекарственных препаратах. Ежемесячно подаёт отчёт в бухгалтерию по расходу медикаментов, спирта, сильнодействующих лекарственных препаратов и расходных материалов. Обеспечивает отделения необходимыми дезинфицирующими средствами. оформляет договора на поставку медикаментов, дезинфицирующими средств, перевязочных материалов, спирта, шприцов и прочего расходного материала с учётом требований.
Обязанности: Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам; Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте; Ведение протоколов совещаний; Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц); Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов; Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс; Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию; Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков; Отправление и организация получения почты России, экспресс почты; Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса. Условия: Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут); Оформление по ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы; Размер заработной платы по результатам собеседования.
Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков; Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг состояния мебели и техники, организация ремонтов, работа с клинингом и управляющей компанией БЦ; Закупка товаров и услуг для офиса, поиск и оценка новых поставщиков, работа с государственными реестрами; Административно-хозяйственная деятельность: ведение реестра имущества, проведение ежегодных инвентаризаций, логистика между офисами, управление бюджетом отдела АХО; Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, кадры, помощь в организации корпоративных мероприятий и пр.).
Обязанности 1. Руководство командой Центра языкового тестирования (3+ специалиста): постановка задач, контроль исполнения, развитие компетенций, обеспечение соблюдения регламентов и политики конфиденциальности 2. Развитие партнерской сети ТРКИ/РКИ: поиск и привлечение новых контрагентов в РФ и за рубежом, ведение переговоров, сопровождение договоров, контроль исполнения обязательств 3. Контроль соответствия нормативным требованиям: организация внутренних проверок, работа с документацией для надзорных органов, предотвращение нарушений в части проведения тестирования и обработки персональных данных 4. Управление финансовыми потоками по направлению: контроль дебиторской задолженности, сверки с контрагентами, участие в формировании смет и отчетов, взаимодействие с бухгалтерией 5. Оптимизация бизнес-процессов: аудит текущих процедур (регистрация, выдача сертификатов, онлайн-сессии), внедрение регламентов, автоматизация рутинных операций 6. Координация онлайн-платформы тестирования: взаимодействие с техническими подразделениями, контроль качества проведения сессий, работа с инцидентами и жалобами 7. Представительские функции: участие в профильных мероприятиях, презентация возможностей Центра, подготовка аналитических материалов для руководства СПбГУ Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности более 3х лет 3. Опыт работы на руководящей должности от 1 года (от 3 лет на руководящих/координирующих позициях (образование, сертификация, услуги B2B — преимущество)); 4. Приветствуется опыт работы в сфере: ведения переговоров с юридическими лицами, управления договорами и проектами; желательно: опыт работы в регулируемой сфере или с персональными данными. 5. Необходимые знания: - Уверенное владение 1С, СЭДД «Дело», MS Office, CRM-системами; - Понимание специфики образовательных услуг и сертификационных процедур — будет преимуществом. - грамотная устная и письменная речь, умение работать с входящими запросами, клиентоориентированность и способность эффективно взаимодействовать с партнёрами и посетителями. 6. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания Знание второго иностранного языка будет преимуществом: Китайского, Испанского, Корейского, Японского 7. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота - Опыт работы в 1С Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. 4. Совокупный доход на испытательный срок 90000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 110000 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2 Центр языкового тестирования
обеспечение бесперебойного приема, хранения, сохранности, выдачи товарно-материальных ценностей и своевременное документальное оформление этих операций обеспечение выполнения заявок от служб отеля точно в срок, в необходимом количестве, надлежащего качества корректное ведение учета складских операций в соответствующих программах и базах передача в установленные сроки документации в бухгалтерию участие в инвентаризациях проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил, норм и инструкций по охране труда и технике безопасности контроль соответствия качества поступающих товаров стандартам и заключенным договорам
подготовка расчетов для договоров на капитальный ремонт, реконструкцию и строительство объекта; подготовка обоснований предложений о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве (в т. ч. государственных и муниципальных); формирование, обновление и хранение данных о показателях расходов и стоимости ресурсов на объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок; подготовка данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию; контроль составленных локально-сметных расчетов по строительству, ремонту и реконструкции объектов водопроводно-канализационного хозяйства, находящихся в хозяйственном ведении либо на балансе Предприятия, а также на арендуемые, взятые на техническое обслуживание объекты, в т.ч.: контроль составленных смет на объекты, по которым отсутствует проектно-сметная документация на основании перечня работ и объемов, полученных от руководителя; контроль составленных смет на дополнительные работы, не учтенные в утвержденной сметной документации на основании перечня работ и объемов, полученных от руководителя; проверка обоснованности стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства; контроль составленных актов и справок на выполненные работы КС-2 и КС-3 на основании проверенных и подписанных Заказчиком смет; осуществление проверки получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключения о ее составе и качестве; изучение переданной от Заказчиков или проектных организаций проектно-сметной документации с целью ее проверки; подготовка заключения по результатам анализа проектно-сметной документации руководителю, с указанием недостатков, ошибок; принятие участия в приемочной комиссии законченных объектов; контроль и составление смет в рамках своих должностных обязанностей для подготовки тендерной документации как со стороны Заказчика, так и со стороны Подрядчика; осуществление проверок фактического списания материалов на соответствие утвержденной смете, при необходимости подготовка ведомости материалов для ежемесячного списания материалов (для передачи в бухгалтерию); подготовка материалов в пределах своих должностных обязанностей для предъявления претензий по невыполненным обязательствам подрядными организациями.
Обрабатывает приходные документы, подготавливает их к сдаче в бухгалтерию, Управление контрактной службы, составляет реестр документов. Ведет документацию, связанную с выполнением контрактов и договоров. Обрабатывает заявки от подразделений. Передает заявки на поставку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента поставщику. Учитывает товар, постyпивший в аптеку, по источникам финансирования. Осуществляет делопроизводство приходных документов
сдача отчётности по налогу на прибыль НДС имущественные налоги сверка с ИФНС
Учет основных средств, ТМЦ, питание, банк, санкционирование Экономический анализ ТЭР и воды (отчеты, протоколы, справки согласования) Учет экономических показателей учреждения (СГЗ,ПД,СИЦ) Подготовка Соглашений о предоставлении субсидий, доп. соглашений Составление, внесение изменений в ПФХД / перераспределение субсидий между КОСГУ/обоснования Размещение финансовых документов, отчётов на официальных ресурсах в сети Интернет, МИФНС,ЭБ Внесение изменений в адресные программы / составление проекта бюджета / ведение архива Отправка отчетов в МИФНС, сверка Отслеживание сроков выполнения договорных обязательств, контроль получения документов на оплату Взаимодействие с контрактным управляющим, отделами ЦБ, ПФО администрации и вышестоящими организациями Сканирование документов, частые поездки в администрацию. Выполнение поручений главного бухгалтера
Организует контроль над рациональным расходованием материалов и финансовых средств ГБДОУ. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности ГБДОУ, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом ГБДОУ, дополнительных источников финансовых и материальных средств. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности ГБДОУ, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и работников ГБДОУ. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности ГБДОУ, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций. Обеспечивает сохранность имущества ГБДОУ его восстановление (ремонт) и пополнение. Осуществляет инвентаризацию имущества ГБДОУ, списание части имущества, пришедшего в негодность. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий. Обеспечивает выполнение санитарного режима ГБДОУ и прилежащей к нему территории. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения. Проводит работу по подготовке учреждения к отопительному сезону. Осуществляет контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), контроль состояния помещений. Контролирует проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ. Ведет необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию, руководителю ГБДОУ, в вышестоящие организации. Участвует в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала ГБДОУ. Ведёт учёт рабочего времени обслуживающего персонала БДОУ, составляет табель рабочего времени. Для обеспечения передвижения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья по территории и объектам общеобразовательной организации проводит мероприятия по созданию доступной среды для инвалидов. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Осуществляет учёт и ведение документации по обеспечению антитеррористической безопасности ГБДОУ.
Формирование сводного Тематического плана НИОКР. Подготовка ежемесячного отчета по выполнению тематического плана НИОКР. Контроль выполнения тематических планов и планов-графиков работ тематических отделений. Формирование расчетно-калькуляционных материалов в соответствии с ПП РФ от 02.12.2017 № 1465, по формам приказа ФАС России от 16.12.2024 № 995/22. Расчет опытных образцов по конструкторской документации, СЧ ОКР, ТЭО по инициативным проектам. Совместно с бухгалтерией анализ материалов по фактической себестоимости изготовления опытных образцов, специальному оборудованию, НИОКР, в том числе по гособоронзаказу (ГОЗ) для последующего обоснования и согласования фактических затрат с заказчиками и ВП МО РФ. Выполнения работ по формированию приказов на открытие и закрытие заказов на выполнение НИОКР.
Прием товара по ТТН, проверка качества и количества товара. Организация хранения товара. Участие в погрузке и разгрузке товара. Проведение учета отгружаемого товара, документальное оформление. Работа с использованием ПК, знание 1С. Ежемесячное проведение инвентаризации, анализ полученных данных. Сдача отчетности в Бухгалтерию. Соблюдение санитарных правил на складе, чистоты и порядка. Среднее образование. Ответственность, внимательность, аккуратность. Отличное знание ПК, знание 1С. Знание организации складского хозяйства, стандартов и технических условий хранения. Наличие справки об отсутствии/наличии судимости.
Обязанности: Работа-общение с клиентами, привлечение новых клиентов, расширение клиентской базы; Активные продажи нашим ключевым клиентам в сфере грузоперевозок Изучение, анализ, знание рынка транспортных услуг; Прием заказов от постоянных грузовладельцев – заказчиков; Ведение деловых переговоров, заключение договоров; Анализ информации с поступившими предложениями/заявками по загрузкам транспорта, Контроль цикла исполнения и оплаты заказа, взаимодействие с бухгалтерией; Ежедневная координация и информационный обмен с менеджерами–логистами; Расчет стоимости услуг; Решение спорных ситуаций. Требования: Знание навыков продаж и желание их применять в работе; Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь; Аналитический склад ума; Знание разговорного этикета; Знание географии РФ; Положительный настрой, усидчивость, стрессоустойчивость; Желательно знание принципов работы CRM системы; Желательно знание программы 1с 8.3 (если нет, научим); Условия: Официальное оформление, трудовой договор; Оклад 25 000 руб + основная мотивация это процент, от 15 % от прибыли по заказу. Заработная плата в среднем по отделу ~50 000 руб., лучшие менеджеры зарабатывают ~150 000+ руб. ️Для профессионалов с ОПЫТОМ: готовы рассматривать ваши условия!
Обязанности: 1. Приемка, хранение и выдача продуктов питания в соответствии с установленными правилами размещения; 2. оформление в установленном порядке документов; 3. ведение учета остатков, хранящихся на кладовых ДОУ, товарно-материальных ценностей, сопоставление количества, указанного в первичных документах, с установленным лимитом расхода; 4. выдача продуктов питания в ДОУ /в соответствии с меню/ и внесение соответствующих записей в систему учета; 5. оформление и представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение /приход, расход/ продуктов питания; 6. организация проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей, хранящихся в кладовых; 7. обеспечение соблюдения температурно-влажностного режима и других технических условий хранения продуктов питания; 8. контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечения их сохранности; 9. приём продуктов питания в кладовую пищеблока согласно сделанному заказу, прием товароматериальных ценностей, инвентаря на склад ТМЦ дошкольного образовательного учреждения; 10. взвешивание продуктов, сверка приобретенных товароматериальных ценностей с накладными.
Ведение приема, увольнения, переводов, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, кадровых приказов (прием, увольнение, временные переводы, исполнение обязанностей), ведение журналов по кадровому делопроизводству, составление графиков отпусков, оформление отпусков, командировок, листков временной нетрудоспособности, оформление выплат молодым специалистам и формирование их личных дел согласно требованиям, ведение личных дел работников, Оформление выплат педагогическим работникам на отдых и оздоровление, взаимодействие с Централизованной бухгалтерией. оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение Книги учета движения трудовых книжек, выдача заверенных копий трудовых книжек, кадровый документооборот, номенклатура дел, организация и проведение аттестации, организация повышения квалификации сотрудников, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности, Уверенный пользователь ПК. Работа в системе "Парус"
Экономическое планирование в учреждении: участие в составлении плана финансово -хозяйственной деятельности (ПФХД) на год; кассового плана для определения предельных объемов финансирования на месяц; оперативной информации по заработной плате, справок о ходе выполнения ПФХД; смет; Исполнение бюджета и информационный обмен в АИС БП электронное казначейство в соответствии с Порядком проведения кассовых выплат, за счет средств бюджетного учреждения, утвержденного распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга и осуществление через лицевой счет операций со средствами: субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (СГЗ); субсидий на иные цели (СИЦ); от платы за оказание услуг, осуществляемых на платной основе (ПД). Проверка и копирование первичных документов для перечисления средств поставщикам услуг (договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные); формирование поручений на оплату расходов, подбор выписки из лицевого счета, деловая переписка; Контроль за расходованием Фонда оплаты труда (ФОТ), проверка налоговой базы, необлагаемой базы, расчет экономии для выплаты премий и надбавок; Контроль за поступлением и расходованием доходов от оказания услуг на платной основе, расчет фонда оплаты труда; Учет расходов по договорам на коммунальные услуги, услуги связи, содержание имущества, прочие услуги; Проверка авансовых отчетов, оказание помощи в составлении, расчет остатков или перерасхода по статьям для сдачи или возмещения денежных средств подотчетным лицам. Учет расходов: на служебные командировки; на спортивные и массовые мероприятия, УТС, согласно Календарному плану учреждения на год; на прочие услуги (нотариальные, служебные разъезды, почтовые расходы). Составление квартальных, годовых отчетов об исполнении бюджета: ф. 0503725 (справка по консолидируемым расчетам); ф. 0503737 (отчет об исполнении ПФХД); ф. 0503779 (сведения об остатках денежных средств на счете); ф. 0503760 (пояснительная записка к балансу учреждения); ф. 0503766 (сведения об исполнении мероприятий). Тарификация сотрудников в программном комплексе Планирование затрат по оплате труда в бюджетном секторе на основании персональных данных отдела кадров (образование, стаж, квалификация, звания, знаки отличия), подписанного Штатного расписания и Методических рекомендаций КФКиС . Формирование тарификационной карточки на каждого сотрудника. Ежемесячно консультации, внесение изменений в тарификационные списки, формирование Итогов тарификации для Комитета финансов и КФКиС. Контроль за расходами на реализацию мер социальной поддержки работников государственных учреждений.
Профильное образование (экономическое или бухгалтерское). Опыт работы с первичной документацией (как преимущество). Внимательность, исполнительность, ответственность. Умение работать в быстром темпе...
Высшее образование в области финансов, экономики, бухгалтерского учета. Опыт руководства финансовым отделом не менее 5 лет, желательно в строительной отрасли...
Знание Word‚ Excel‚ 1C-8‚. Знание первичной бухгалтерской документации желательно‚. Опыт работы с большими объемами информации‚ документооборотом‚.
Бухгалтерское или экономическое образование. Работа с оператором фискальных данных (ОФД). Знание кассы.
Профессиональное образование (экономическое, бухгалтерское). Опытный пользователь 1С. Умение работать в режиме многозадачности с большим массивом данных. Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.
Высшее экономическое образование. Понимание порядка формирования себестоимости учёта затрат, включаемых в цену продукции в рамках ГОЗ. Знание основ бухгалтерского учёта...
Высшее профессиональное (экономическое) образование. Стаж работы по финасово-экономическому направлению не менее 1 года. Знание бухгалтерского учета, финансового планирования, правил...
Пакет MS Office. MS Power Query/SQL/Python будет вашим преимуществом. Знание бухгалтерской отчетности (РСБУ). Знания по экономике и финансам...
Опыт в сфере строительства. 100% финансовая внимательность. Навыки ведения бухгалтерского и управленческого учета 5+ лет. Навыки работы в режиме...
Опыт работы в закупках от 1 года. Понимание закупочных процессов и документооборота. Знание первичной бухгалтерской документации. Уверенное владение 1С...
Успешный опыт аудиторских проверок строительных организаций. Практическое применение ПБУ 2/2008.
Опыт работы от 1 года. Опыт работы с драгоценными металлами обязателен. Знание первичной бухгалтерской документации. Знание ПК и 1С.
Высшее экономическое образование. Знание английского и/или испанского языка на уровне B2 и выше. Умение работать с большим объемом...
Опыт работы в программе 1С приветствуется. Знание первичной бухгалтерской документации по операциям отгрузки и поступления товаров в 1С.