Приемка исходного сырья, материалов и других грузов от поставщика, произведенной продукции с производства, а также отгрузка готовой продукции клиенту, исходного сырья и материалов на производство, рекламной продукции заказчику, различных грузов в подразделения Общества. Осуществлять учет товарно-материальных ценностей, проводить все выполненные складские операции в управляющей системе и складской WMS-системе. Проводить все складские операции с продукцией в системе по документообороту с ФГИС МДЛП (федеральная государственная информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов). Оформлять приходные и отгрузочные документы, осуществлять архивирование документов на складе, а также передачу комплектов Бухгалтерии и Отдела снабжения в Центральный офис. Участие в проведении инвентаризации. Проверка целостность упаковки (тары) во время приемки, отгрузки и инвентаризации. Участие в проведении отбора проб и маркировке статусными этикетками продукции завода, сырья и материалов. Составление периодических отчетов по остаткам склада для Бухгалтерии. Осуществление контроля над посторонними лицами (гости, сотрудники подрядных организаций, сотрудники других подразделений Общества) в складских помещениях. Опечатывание помещения склада в конце рабочего дня, сдача ключей сотрудникам охраны. Осуществление контроля обработки с помощью шредера списанных материалов. Контроль климатических условий хранения ТМЦ. Выполнение работы по отклонениям (регистрация отклонения, при необходимости коррекция, участие в расследовании) в случае выявления несоответствий.
ОБЯЗАННОСТИ: Обработка заявок в личном кабинете на обслуживание, выдача заданий рабочим Осуществление контроля качества выполнения работ по уборке внутренних помещений административного здания Ведение и учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря Получение материалов от поставщиков, при необходимости организация погрузочных работ (макулатура, мусор, б/у реквизит) Оформление документации Составление и подписание, передача первичных учетных документов о приемке материалов в УМТСиК и бухгалтерию Работа с инженерами УМТСиК (кодировка материалов, создание заявок ОЗМ и заказов, заказов ТОРО Т600) Работа с филиалами по перемещению спецодежды (СЗ и приказы ОТ о выдаче спецодежды для сотрудников администрации с удаленным местом работы) и по потребности (наградная продукция- приказы о поощрении работников - ОКиТО) Поступление - проводка в ИУСП и оформление сопутствующей документации (ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ, ведение личных карточек учета выдачи СИЗ), передача оформленных документов в бухгалтерию Выдача канцелярских принадлежностей, мебели по предоставленным ранее заявкам от служб и отделов Организация проведения плановых дезинфекционных, дезинсекционных мероприятий Комплектование сувенирной продукции и расходных материалов, обеспечение своевременной выдачи Организация рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для сборки, перемещения, ремонта мебели Регистрация в ИУСП операций по приходу и списанию ТМЦ Формирование годовых заявок на поставку МТР Участие в инвентаризационных комиссиях ТМЦ и основных средств, в том числе содержащих драгоценные материалы Ведение и учет хранения и списания драгоценных материалов, составление документов установленной отчетности При необходимости оформление заявок на транспорт Выполнение поручений руководителя
1. Настройка, доработка, сопровождение типовых конфигураций 1С ЕРП, 1С ЗУП, 1С Бухгалтерия предприятия КОРП. 2. Разработка дополнительного функционала под задачи компании 1С ЕРП, 1С ЗУП, 1С Бухгалтерия предприятия КОРП. 3. Создание, модификация, внедрение и сопровождение интеграции баз со сторонними. 4. Документирование доработанного функционала и составление инструкций. 5. Оперативная поддержка пользователей при возникающих вопросах и проблемах.
Ведет учет расходования горюче-смазочных материалов (далее ГСМ), представляет месячные и квартальные отчеты о расходе ГСМ в бухгалтерию учреждения. Ведет учет отпуска ГСМ. Ежемесячно представляет в Бухгалтерию учреждения сведения о пробеге автомобилей. Ежемесячно сверяет соответствие показаний спидометров с записями в путевых листах. Ведет журнал учета работы автомобилей. Составляет графики работы, заявки, инструкции, пояснительные записки, схемы и другую техническую документацию, а также отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки. При приеме путевого листа контролирует правильность заполнения в соответствии с товарно-транспортными документами. Обращает внимание на записи в путевых листах, сделанные работниками ГИБДД или другими должностными лицами и ставить в известность начальника Отдела. Контролирует своевременность возвращения транспорта в гараж.
ОБЯЗАННОСТИ: Обработка заявок в личном кабинете на выдачу МРТ работникам Общества Ведение и учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря Получение материалов от поставщиков, при необходимости организация погрузочных работ (макулатура, мусор, б/у реквизит) Оформление документации Составление и подписание, передача первичных учетных документов о приемке материалов в УМТСиК и бухгалтерию Работа с инженерами УМТСиК (кодировка материалов, создание заявок ОЗМ и заказов, заказов ТОРО Т600) Формирование отчета о движении основных средств Поступление - проводка в ИУСП и оформление сопутствующей документации (ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ, ведение личных карточек учета выдачи СИЗ), передача оформленных документов в бухгалтерию Выдача канцелярских принадлежностей, мебели по предоставленным ранее заявкам от служб и отделов Комплектование сувенирной продукции и расходных материалов, обеспечение своевременной выдачи Организация рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для сборки, перемещения, ремонта мебели Регистрация в ИУСП операций по приходу и списанию ТМЦ Формирование годовых заявок на поставку МТР Участие в инвентаризационных комиссиях ТМЦ и основных средств, в том числе содержащих драгоценные материалы Ведение и учет хранения и списания драгоценных материалов, составление документов установленной отчетности Выполнение поручений руководителя При необходимости оформление заявок на транспорт
знание бухгалтерских проводок. - умение создание типовых хозяйственных операций в КИС Галактика. - знание учета основных средств, бухгалтерский и налоговый методе учета. -
1. Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Проверка поступающих заявок на закупку на предмет не превышения нормативов 2. Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов 3. Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком 4. Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам. Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию, передача в бухгалтерию. Оформление в Единой информационной системе документов о приемке 5. Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей
...Бухгалтерия/Аудит/Финансы и Экономика). Опыт работы от 2-х лет (бух. учет, финансы, казначейство). Уверенный пользователь 1С Бухгалтерия...
Опыт работы в области бухгалтерского учета и налогообложения на позиции заместителя главного бухгалтера/главного бухгалтера не менее 5 лет.
...учета в 1С: Бухгалтерия, ЗУП, КА2, ЭДО, КЭДО. Знание типовых конфигураций 1С: Бухгалтерия, ЗУП 3, КА2.
Опыт работы: обязателен опыт работы бухгалтером или помощником бухгалтера. Опыт работы помощником арбитражного управляющего будет преимуществом; Профессиональные навыки: опыт работы...
Опыт работы не менее 3 лет (зам. главного бухгалтера / главным бухгалтером / аудитором производственных компаний / консультанта (методолога) аудиторской компании или консалтинговой...
Подготовка ответов на обращения потребителей и на запросы вышестоящих организаций, консультация граждан по телефону. Проверка правильности начислений по услугам холодное водоснабжение и электроэнергия. Прием, обработка и передача в бухгалтерию показаний общедомовых приборов учета. Заключение и внесение изменений в договоры. Анализ задолженности перед ресурсоснабжающими организациями и выявление причин образования; Подготовка разногласий по договорам водоснабжения и электроснабжения для подачи в суд.
Вакансия компании: ООО "Рамен Шифу" Мы – сеть аутентичных китайских лапшичных Ramen Shifu! Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Стабильные выплаты 2 раза в месяц; Бесплатное питание и униформу; Скидки на продукцию; Обязанности: Обслуживание гостей за кассой (приём наличных и безналичных оплат); Приём и упаковка заказов Открытие и закрытие смены, ведение кассовой отчетности; Принимать поставки, проверять продукцию, передавать документы в бухгалтерию; Заказ хоз товаров и напитков; Консультация по меню, помощь в выборе блюд, информирование о проходящих акциях/мероприятиях; Требования: Опыт в общепите будет плюсом, но не обязателен — обучим; Умение работать в iiko — плюс, но не обязательно; Внимательность, ответственность, пунктуальность и умение общаться с людьми. Базовое понимание сервиса (или желание научиться);
- Инвентаризация складских остатков на наших складах (все филиалы), заведение результатов в 1С8 Управление торговлей; - Взаимодействие с ГСЦМ Честный Знак (запчасти), включая внедрение, контроль и сверку; - По запросу корректировка реализаций и проведение пересорта; - Исправление ошибок товарного учета, в т.ч. системе WMS; - Анализ складских потерь, оперативное выравнивание складских остатков. Подчинение директору по складской логистике и главному бухгалтеру.
Решение проблем при работе пользователей с информационными системами; обслуживание и диагностика при неисправностях ПК; установка компьютерных программ; решение обращений в техническую поддержку; поддержка и решение проблем во время работы с ЭЦП, тендерными площадками, банк-Клиентами, системами отчетности СБИС; настройка удаленных рабочих мест; диагностика работы почтовых клиентов и обмена почтой; подбор оборудования на замену вышедшему из строя; настройка систем видеоконференций; поддержка АРМ АСТГОЗ, АРМ Федерального Казначейства; настройка АРМ Бухгалтерии.
Ведение кадрового документооборота в полном объеме (300 сотрудников, в подчинении 1 человек); Работа с программой 1 С 8.3 ЗУП; Составление и сдача отчетности в ЦЗН; Управление изменениями организационной структуры, штатного расписания, ФОТ; Контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков; Организация и оптимизация процессов подбора сотрудников, проведение первичных собеседований; Взаимодействие с бухгалтерией по расчетам с персоналом; Организация и контроль приема трудовых мигрантов; Разработка и актуализация внутренних локальных документов и должностных инструкций; Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников; Контроль ведения воинского учета; Организация трудоустройства граждан, направляемых УФСИН и ФССП на отработку исправительных или обязательных работ.
Вакансия компании: ООО "Пятый угол Хоспиталити" В службу приема и размещения отеля очень нужен способный: производить заселение и выселение гостей; принимать внешние и внутренние телефонные звонки, бронировать номера, давать устные справки, касающиеся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, информировать проживающих в гостинице гостей о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимать заказы на их выполнение, осуществлять контроль за своевременной оплатой проживания; вести документацию по установленным формам, сдавать в бухгалтерию необходимые отчеты, документы и наличные в установленном порядке; осуществлять контроль за своевременной оплатой проживания; формировать кассовые отчеты принимать меры к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих гостей; Что необходимо: опыт работы в гостиничном бизнесе и в СПиР НЕ обязателен, но будет Вашим преимуществом; знание кассовой дисциплины; навыки работы в программах Travelline – будет являться Вашим преимуществом; гостеприимность, вежливость, стрессоустойчивость, позитивный настрой. Условия Оформление по ТК РФ
Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Консультирование и оформление договорных отношений на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Осуществление претензионной работы по обязательствам, вытекающим из заключенных КЦ ПИБ договоров. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ ГУИОН за отчетный период. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения в Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в КЦ ПИБ в соответствии с правилами, установленными в Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов. Подготовка копий документов, находящихся на хранении в КЦ ПИБ.
Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК). Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов. Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.
Ежемесячно готовить и передавать в электронном виде с использованием подсистемы Межтарифная разница, региональной государственной информационной системы на рассмотрение в Комитет по ЖКХ пакет документов, утвержденный Постановлением № 121 Ежемесячно формировать акты о фактическом объеме поставленных коммунальных ресурсов (услуг) водоснабжения и водоотведения населению, подписывать у руководителя, главного бухгалтера Предприятия и направлять на подпись исполнителям коммунальных услуг (уполномоченный собственник жилого помещения, собственник жилого дома), Акционерному обществу Единый информационно-расчетный центр Ленинградской области (далее по тексту АО ЕИРЦ ЛО ), руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований. Ежемесячно осуществлять проверку актов о фактическом объеме поставленных коммунальных ресурсов (услуг) водоснабжения и водоотведения населению, подготовленных АО ЕИРЦ ЛО . Ежемесячно формировать и согласовывать справки-расчеты с Комитетом по тарифам и ценовой политике Ленинградской области для получения субсидий. Вести контроль своевременного поступления субсидий по заявкам, поданным в Комитет по ЖКХ в сроки, установленные Постановлением № 121. Информировать начальников абонентских групп районных производственных управлений в случае выявления начислений, не соответствующих степени благоустройства жилого дома для проведения проверки. Готовить проекты писем и обращений в Комитет по ЖКХ Ленинградской области, Комитет по тарифам и ценовой политике Ленинградской области и иные органы власти и местного самоуправления по вопросам предоставления субсидий Предприятию в связи с установлением льготных тарифов на коммунальные ресурсы (услуги) холодного водоснабжения и(или) водоотведения, реализуемые населению. Взаимодействовать по организации деятельности по получению субсидий, с другими структурными подразделениями Предприятия и органами власти и местного самоуправления Ленинградской области.
Проводить анализ и мониторинг дебиторской задолженности физических лиц, вносить руководству Предприятия предложения по снижению дебиторской задолженности Осуществлять взыскание дебиторской задолженности на стадии принудительного взыскания Проверка на предмет добровольного погашения, вступивших в законную силу судебных приказов по информационным базам, включая АИС Город АО ЕИРЦ ЛО и 1С Бухгалтерия Получение из районных производственных управлений Предприятия либо лично из судебных инстанций исполнительных документов Сканирование исполнительных документов, загрузка и внесение в 1С УВ Готовить соглашения о реструктуризации задолженности физическим лицам, имеющих задолженность за коммунальные услуги Направление исполнительных документов в кредитные организации и РОСП для принудительного исполнения Отзыв из кредитной организации ранее направленных для принудительного исполнения исполнительных документов по истечению 6 месяцев. Контроль хода исполнительного производства по предъявленным исполнительным документам Обжалование действий/бездействия судебного пристава-исполнителя РОСП Проведение сверки возбужденных исполнительных производств ежеквартально Выполнять работу по соблюдению законности в деятельности Предприятия и защиту его правовых интересов, обеспечивать соблюдение требований действующего законодательства В пределах возложенных функций, представлять интересы Предприятия в сторонних организациях и предприятиях, а также государственных и муниципальных органах
Ведение складского учета на складских объектах (3 объекта расположены в Центральном районе в шаговой доступности); Оформление приходно-расходных документов в 1 С Бухгалтерия (1С Управление складом); Обеспечение актуальной достоверной информации об остатках на складе в 1С; Формирование своевременных заявок на пополнение запасов ТМЦ на складе; Участие в приемке ТМЦ и инвентаризации; Получение ТМЦ у поставщиков, сопровождение ТМЦ в учреждение (периодически, при необходимости); Выполнение поручений руководства в рамках занимаемой должности и компетенции.
Осуществлять операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств с выдачей чека посетителю, используя контрольно-кассовую машину. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства в бухгалтерию ресторана. Составлять кассовую отчётность.
ведение учета путевой документации; ведение контроля за должным и своевременным оформлением путевой документации; осуществление контроля за списанием горюче- смазочных материалов с предоставлением отчетов о движении ГСМ в бухгалтерию Предприятия; осуществление контроля водителей автотранспорта на линии; проведение инструктажа водителей об особенностях перевозок на маршруте, в том числе о состоянии дорог и метеорологических условиях; составление отчетов по итогам прошедшей смены, контроль исполнения заказов.
Ищем опытного специалиста по продажам, который будет подбирать и предлагать продукты действующим клиентам Точка Банк. Сразу после отклика – пройди первый этап онлайн-собеседования по ссылке в чате. Твой клиент – предприниматель, который уже открыл счёт в Точка банк, знаком с брендом. Твоя задача – заинтересовать его в новых продуктах и помочь увидеть пользу для бизнеса. Что делать: – Совершать звонки и предлагать продукты экосистемы: сервис аналитики, онлайн-бухгалтерию, финансовые продукты. – Погружаться в процессы клиента и предлагать решения. – Собирать обратную связь от клиентов и коллег по продуктам, выносить идеи для улучшения. Ты подойдёшь, если – Есть опыт в активных продажах или в продажах для бизнеса от одного года. – Готов погрузиться в большой объем информации, изучить банковские продукты. – Умеешь организовать себя, работать без контроля и напоминаний. – В тебе есть соревновательный дух, чтобы выполнять и перевыполнять план. – Если ранее работал с маркетплейсами – это будет преимуществом. Что ждет тебя в Точка Банк 1. Доход от 120 000 руб до вычета НДФЛ Доход складывается из оклада и премии за выполнение плана. Совокупно от 120 000 руб. Ограничений по доходу нет. Помни, что с 2025 года ставка НДФЛ меняется в зависимости от суммарного дохода за год. 2. Полностью белая зарплата Всё официально. Оплачиваемые отпуска и больничные — без долгих согласований. 3. Удобный график и удалёнка 5;2 с гибким началом и окончанием дня. Выбирай, как тебе удобнее работать: в офисе, удалённо из дома или в путешествии. 4. Всё для работы и развития Обеспечиваем техникой, гарнитурой и сотовой связью. 500+ бесплатных курсов для профессионального развития: ты всегда будешь знать, что делать, чтобы получать новые роли в команде и расти в доходе. 5. Нет скриптов, возни с документами и дресс-кода Фокусируйся на общении с клиентами. Свобода от скриптов, возни с документами, актами и прочей рутины. Одевайся так, как комфортно. 6. Забота о здоровье ДМС со стоматологией, полис путешественника и спортзалы в 4-х офисах. Есть чекапы, 4 дополнительных выходных в год и скидки 80% на психолога. А еще пользуйся скидками от Skillbox, Skyeng, Яндекс Практикум и других партнёров. Если всё это про тебя, скорее нажимай «Откликнуться»! Сразу после отклика – пройди первый этап онлайн-собеседования по ссылке в чате.
Сопровождение дел по исполнительным производствам: заказ, получение и предъявление исполнительных листов в службы ФССП; Отслеживание взыскания, написание заявлений и поездки в отделения ФССП для разрешения проблемных вопросов; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам исполнительных производств; Отслеживание возбужденных исполнительных производств в отношении Предприятия; Подготовка документов и представление в судах интересов Предприятия при рассмотрении вопросов, связанных с исполнительным производством, взысканием дебиторской задолженности и др. Подготовка справок и отчетов по исполнительным производствам и судебной работе.
Обработка заказов, общение и взаимодействие с клиентом. Своевременное размещение заказов у поставщиков, контроль сроков выполнения заказов. Работа с рекламациями. Взаимодействие со смежными отделами компании: бухгалтерия, отдел продаж, склад, транспортный участок. Оформление первичной документации и контроль ее возврата. Работа в программе 1С 8, ЭДО. Участие в инвентаризациях, составление и предоставление отчетов. Организация перевозок по городу и в регионы. Перемещение товара внутри компании по потребности.
Разработка, актуализация и сопровождение локальных нормативных актов по вопросам оплаты труда, премирования и материального стимулирования работников. - Формирование, планирование и анализ фонда оплаты труда Университета. - Подготовка расчетов по оплате труда работников всех категорий персонала. - Подготовка расчетов по выплатам компенсационного и стимулирующего характера.- Формирование и сопровождение штатного расписания Университета. - Подготовка экономических обоснований при изменении организационной структуры, штатной численности и условий оплаты труда работников. - Подготовка расчетов и аналитических материалов по показателям средней заработной платы работников. - Мониторинг выполнения показателей оплаты труда отдельных категорий работников в соответствии с нормативными требованиями и показателями, установленными Министерством спорта Российской Федерации - Подготовка отчетности по труду и заработной плате для Министерства спорта Российской Федерации, органов государственной статистики и иных организаций. - Участие в формировании плана финансово-хозяйственной деятельности в части расходов на оплату труда. - Подготовка справок, аналитических материалов, расчетов и проектов управленческих решений для руководства Университета. - Участие в подготовке материалов по запросам контрольных, надзорных и вышестоящих органов. - Взаимодействие с кадровой службой, бухгалтерией и иными структурными подразделениями по вопросам оплаты труда, штатной численности и применения локальных нормативных актов.
Организация руководства хозяйственной деятельностью образовательного учреждения; Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием здания; Отвечает за электрохозяйство образовательной организации; Своевременная подготовка Лицея к новому учебному году; Своевременная подготовка теплохозяйства лицея к отопительному сезону; Взаимодействие с КГИОП, проведение всех работ в соответствии с требованиями КГИОПа; Своевременное оформление договора на безвозмездное пользование буфетом и его регистрация в КИО; Формирование ежеквартальных отчетов в Комитет финансов СПб; Обеспечение соответствия Лицея СанПИНам; Разработка графиков генеральных уборок, подготовка залов к мероприятиям и прочее; Ведение и сдача карты учета (электронного паспорта) Лицея в Комитет по культуре; Обеспечение работ по энергоснабжению в соответствии с 261-ФЗ; Обеспечение доступной среды для ММГН; Ведение и формирование табелей учета рабочего времени сотрудников АХЧ; Взаимодействие с централизованной бухгалтерией по различным вопросам (дебиторская, кредиторская задолженность, планирование бюджета на период); Подготовка статистических отчетов; Формирование ежеквартальных отчетов в Комитет финансов Санкт-Птеребурга Обеспечение генерации ЭЦП; Работа в комиссиях по закупке, по проверке готовности объета водоснабжения, по ЧС, по противодействию коррупции;
Обязанности 1. Руководство командой Центра языкового тестирования (3+ специалиста): постановка задач, контроль исполнения, развитие компетенций, обеспечение соблюдения регламентов и политики конфиденциальности 2. Развитие партнерской сети ТРКИ/РКИ: поиск и привлечение новых контрагентов в РФ и за рубежом, ведение переговоров, сопровождение договоров, контроль исполнения обязательств 3. Контроль соответствия нормативным требованиям: организация внутренних проверок, работа с документацией для надзорных органов, предотвращение нарушений в части проведения тестирования и обработки персональных данных 4. Управление финансовыми потоками по направлению: контроль дебиторской задолженности, сверки с контрагентами, участие в формировании смет и отчетов, взаимодействие с бухгалтерией 5. Оптимизация бизнес-процессов: аудит текущих процедур (регистрация, выдача сертификатов, онлайн-сессии), внедрение регламентов, автоматизация рутинных операций 6. Координация онлайн-платформы тестирования: взаимодействие с техническими подразделениями, контроль качества проведения сессий, работа с инцидентами и жалобами 7. Представительские функции: участие в профильных мероприятиях, презентация возможностей Центра, подготовка аналитических материалов для руководства СПбГУ Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. 4. Совокупный доход на испытательный срок 90000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 110000 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2 Центр языкового тестирования
Расчеты по доходам; Разработка и ведение плана финансово-хозяйственной деятельности; Формирование финансовой части государственного задания; Расчет стоимости (калькуляция) оказываемых услуг. формирование прейскуранта цен на оказание платных услуг; Оформление финансовых документов по оказанию услуг; Работа с поставщиками и заказчиками; Контроль за дебиторской задолженностью; Претензионная работа; Анализ предпринимательской деятельности учреждения.
выписывает из аптек (оптовых фирм) необходимые медикаменты, сильнодействующие лекарственные препараты, перевязочные материалы, спирт, шприцы и прочий расходный материал. Принимает на хранение, разбирает по группам, берёт на учёт выписанные лекарственные препараты, перевязочные материалы, спирт, шприцы и прочий расходный материал. Ведёт учёт, хранение и выдачу на отделения по заявкам старших медицинских сестёр необходимые медикаменты, сильнодействующие лекарственные препараты, перевязочные материалы, спирт, шприцы и прочий расходный материал. Проверяет сроки годности лекарственных препаратов, находящихся на хранении и в процедурных кабинетах на отделениях. Информирует врачей о поступивших лекарственных препаратах. Ежемесячно подаёт отчёт в бухгалтерию по расходу медикаментов, спирта, сильнодействующих лекарственных препаратов и расходных материалов. Обеспечивает отделения необходимыми дезинфицирующими средствами. оформляет договора на поставку медикаментов, дезинфицирующими средств, перевязочных материалов, спирта, шприцов и прочего расходного материала с учётом требований.
Подготовка и согласование полного пакета документов для закупочных процедур; Подготовка, согласование и контроль исполнения расходных и доходных договоров; Ведение реестра договоров и первичных документов; Контроль сроков оплат; Контроль кредиторской/дебиторской задолженности; Учет и проверка первичных документов; Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, отделом закупок.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице (прием, увольнение, перевод, отпуска); Оформление трудовых договоров и приложений к ним; Составление графика отпусков; Ведение трудовых книжек, в том числе электронных; Воинский учет и бронирование по новым методическим указаниям; Взаимодействие с Военкоматами Санкт-Петербурга (отправка отчетности, бронирование граждан, пребывающих в запасе) Подготовка тарификации по педагогическому составу на начало учебного года. Взимодействие с централизованной бухгалтерией; Подготовка и оформление документов для сдачи в Объединенный архив Комитета по культуре. Подготовка и сдача ежемесячной отчетности и статистических форм; Взаимодействие с Комитетом по Культуре; Взаимодействие с Пенсионным фондом России: ответы за запросы, подготовка документации для оформления льготной пенсии педагогическим работникам; Оформление и ведение личных дел работников; Работа в электронной системе, отчеты ЕФС-1"; Ответы на запросы в электронном ЕСЭД. Работа в АИС "Параграф".
Обязанности: Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам; Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте; Ведение протоколов совещаний; Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц); Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов; Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс; Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию; Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков; Отправление и организация получения почты России, экспресс почты; Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса. Условия: Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут); Оформление по ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы; Размер заработной платы по результатам собеседования.
Прием на склад, контроль движения и учет ТМЦ Проверка соответствия товара сопроводительным документам Участие в инвентаризациях Сдача отчетности в бухгалтерию График работы 5/2 (9:00-18:00), сб,вс - выходные Бесплатное питание Помощь в оформлении мед.книжки Официальное оформление согласно ТК РФ
Обязанности 1. Руководство командой Центра языкового тестирования (3+ специалиста): постановка задач, контроль исполнения, развитие компетенций, обеспечение соблюдения регламентов и политики конфиденциальности 2. Развитие партнерской сети ТРКИ/РКИ: поиск и привлечение новых контрагентов в РФ и за рубежом, ведение переговоров, сопровождение договоров, контроль исполнения обязательств 3. Контроль соответствия нормативным требованиям: организация внутренних проверок, работа с документацией для надзорных органов, предотвращение нарушений в части проведения тестирования и обработки персональных данных 4. Управление финансовыми потоками по направлению: контроль дебиторской задолженности, сверки с контрагентами, участие в формировании смет и отчетов, взаимодействие с бухгалтерией 5. Оптимизация бизнес-процессов: аудит текущих процедур (регистрация, выдача сертификатов, онлайн-сессии), внедрение регламентов, автоматизация рутинных операций 6. Координация онлайн-платформы тестирования: взаимодействие с техническими подразделениями, контроль качества проведения сессий, работа с инцидентами и жалобами 7. Представительские функции: участие в профильных мероприятиях, презентация возможностей Центра, подготовка аналитических материалов для руководства СПбГУ Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности более 3х лет 3. Опыт работы на руководящей должности от 1 года (от 3 лет на руководящих/координирующих позициях (образование, сертификация, услуги B2B — преимущество)); 4. Приветствуется опыт работы в сфере: ведения переговоров с юридическими лицами, управления договорами и проектами; желательно: опыт работы в регулируемой сфере или с персональными данными. 5. Необходимые знания: - Уверенное владение 1С, СЭДД «Дело», MS Office, CRM-системами; - Понимание специфики образовательных услуг и сертификационных процедур — будет преимуществом. - грамотная устная и письменная речь, умение работать с входящими запросами, клиентоориентированность и способность эффективно взаимодействовать с партнёрами и посетителями. 6. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания Знание второго иностранного языка будет преимуществом: Китайского, Испанского, Корейского, Японского 7. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота - Опыт работы в 1С Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. 4. Совокупный доход на испытательный срок 90000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 110000 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2 Центр языкового тестирования
Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков; Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг состояния мебели и техники, организация ремонтов, работа с клинингом и управляющей компанией БЦ; Закупка товаров и услуг для офиса, поиск и оценка новых поставщиков, работа с государственными реестрами; Административно-хозяйственная деятельность: ведение реестра имущества, проведение ежегодных инвентаризаций, логистика между офисами, управление бюджетом отдела АХО; Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, кадры, помощь в организации корпоративных мероприятий и пр.).
Организация отдела аренды; Сопровождение действующих арендаторов; Контроль договорной работы, начислений и оплат; Контроль дебиторской задолжности совместно с юридической службой; Взаимодействие с бухгалтерией, тех службой, безопасностью, энергетиками; Ведение отчетности по аренде; Участие в сдаче свободных площадей в аренду; Участие в переговорах, согласовании условий и сопровождении сделок; Наведение порядка в реестрах арендаторов, договоров, площадей и начислений; Участие в разработке и внедрение регламентов, шаблонов договоров, стандартов взаимодействия с арендаторами; Участие в развитии арендного направления и повышении доходности имущественного комплекса.
подготовка расчетов для договоров на капитальный ремонт, реконструкцию и строительство объекта; подготовка обоснований предложений о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве (в т. ч. государственных и муниципальных); формирование, обновление и хранение данных о показателях расходов и стоимости ресурсов на объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок; подготовка данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию; контроль составленных локально-сметных расчетов по строительству, ремонту и реконструкции объектов водопроводно-канализационного хозяйства, находящихся в хозяйственном ведении либо на балансе Предприятия, а также на арендуемые, взятые на техническое обслуживание объекты, в т.ч.: контроль составленных смет на объекты, по которым отсутствует проектно-сметная документация на основании перечня работ и объемов, полученных от руководителя; контроль составленных смет на дополнительные работы, не учтенные в утвержденной сметной документации на основании перечня работ и объемов, полученных от руководителя; проверка обоснованности стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства; контроль составленных актов и справок на выполненные работы КС-2 и КС-3 на основании проверенных и подписанных Заказчиком смет; осуществление проверки получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключения о ее составе и качестве; изучение переданной от Заказчиков или проектных организаций проектно-сметной документации с целью ее проверки; подготовка заключения по результатам анализа проектно-сметной документации руководителю, с указанием недостатков, ошибок; принятие участия в приемочной комиссии законченных объектов; контроль и составление смет в рамках своих должностных обязанностей для подготовки тендерной документации как со стороны Заказчика, так и со стороны Подрядчика; осуществление проверок фактического списания материалов на соответствие утвержденной смете, при необходимости подготовка ведомости материалов для ежемесячного списания материалов (для передачи в бухгалтерию); подготовка материалов в пределах своих должностных обязанностей для предъявления претензий по невыполненным обязательствам подрядными организациями.
сдача отчётности по налогу на прибыль НДС имущественные налоги сверка с ИФНС
1.1 Участвовать в определении контингента обучающихся, имеющих право на льготное питание; 1.2 Хранить документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание; проводить сверку с бухгалтером по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета на питание льготных категорий. 1.3 Осуществлять выплату денежной компенсации за питание обучающимся, состоящим на домашнем обучении и не питающихся по рекомендации врача. 1.4 Осуществлять ежедневный контроль за: -соответствием рациона питания утвержденному меню; - санитарным состоянием пищеблока; - организацией приема пищи обучающимися; - соблюдением графика работы столовой; - заполнением журналов учетной документации пищеблока. 1.5. Участвовать в работе Совета по питанию и других комиссиях по питанию: - осуществлять проверку качества готовой продукции, сроков реализации норм вложения и технологии приготовления пищи, норм раздачи готовой продукции; - периодически осуществлять опрос обучающихся и их родителей (законных представителей) об ассортименте и качестве отпускаемой продукции и предъявлять полученную информацию администрации образовательного учреждения; - вносить предложения администрации по вопросу улучшения питания обучающихся; - принимать меры по устранению недостатков в организации питания обучающихся, выявленных в ходе проверок контролирующими и надзорными органами; - предъявлять администрации ежегодный анализ организации питания обучающихся; - организовывать просветительскую работу среди обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам рационального питания и пользе горячего питания; - привлекать родительскую общественность к организации и контролю за обеспечением питания обучающихся. 1.6. Осуществлять контроль над организацией питьевого режима в учреждении. 1.7. Доводить до сведения родителей (законных представителей) задолженности обучающихся за питание.
Учет основных средств, ТМЦ, питание, банк, санкционирование Экономический анализ ТЭР и воды (отчеты, протоколы, справки согласования) Учет экономических показателей учреждения (СГЗ,ПД,СИЦ) Подготовка Соглашений о предоставлении субсидий, доп. соглашений Составление, внесение изменений в ПФХД / перераспределение субсидий между КОСГУ/обоснования Размещение финансовых документов, отчётов на официальных ресурсах в сети Интернет, МИФНС,ЭБ Внесение изменений в адресные программы / составление проекта бюджета / ведение архива Отправка отчетов в МИФНС, сверка Отслеживание сроков выполнения договорных обязательств, контроль получения документов на оплату Взаимодействие с контрактным управляющим, отделами ЦБ, ПФО администрации и вышестоящими организациями Сканирование документов, частые поездки в администрацию. Выполнение поручений главного бухгалтера
Организует контроль над рациональным расходованием материалов и финансовых средств ГБДОУ. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности ГБДОУ, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом ГБДОУ, дополнительных источников финансовых и материальных средств. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности ГБДОУ, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и работников ГБДОУ. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности ГБДОУ, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций. Обеспечивает сохранность имущества ГБДОУ его восстановление (ремонт) и пополнение. Осуществляет инвентаризацию имущества ГБДОУ, списание части имущества, пришедшего в негодность. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий. Обеспечивает выполнение санитарного режима ГБДОУ и прилежащей к нему территории. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения. Проводит работу по подготовке учреждения к отопительному сезону. Осуществляет контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), контроль состояния помещений. Контролирует проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ. Ведет необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию, руководителю ГБДОУ, в вышестоящие организации. Участвует в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала ГБДОУ. Ведёт учёт рабочего времени обслуживающего персонала БДОУ, составляет табель рабочего времени. Для обеспечения передвижения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья по территории и объектам общеобразовательной организации проводит мероприятия по созданию доступной среды для инвалидов. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Осуществляет учёт и ведение документации по обеспечению антитеррористической безопасности ГБДОУ.
Прием товара по ТТН, проверка качества и количества товара. Организация хранения товара. Участие в погрузке и разгрузке товара. Проведение учета отгружаемого товара, документальное оформление. Работа с использованием ПК, знание 1С. Ежемесячное проведение инвентаризации, анализ полученных данных. Сдача отчетности в Бухгалтерию. Соблюдение санитарных правил на складе, чистоты и порядка. Среднее образование. Ответственность, внимательность, аккуратность. Отличное знание ПК, знание 1С. Знание организации складского хозяйства, стандартов и технических условий хранения. Наличие справки об отсутствии/наличии судимости.
Обязанности: Работа-общение с клиентами, привлечение новых клиентов, расширение клиентской базы; Активные продажи нашим ключевым клиентам в сфере грузоперевозок Изучение, анализ, знание рынка транспортных услуг; Прием заказов от постоянных грузовладельцев – заказчиков; Ведение деловых переговоров, заключение договоров; Анализ информации с поступившими предложениями/заявками по загрузкам транспорта, Контроль цикла исполнения и оплаты заказа, взаимодействие с бухгалтерией; Ежедневная координация и информационный обмен с менеджерами–логистами; Расчет стоимости услуг; Решение спорных ситуаций. Требования: Знание навыков продаж и желание их применять в работе; Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь; Аналитический склад ума; Знание разговорного этикета; Знание географии РФ; Положительный настрой, усидчивость, стрессоустойчивость; Желательно знание принципов работы CRM системы; Желательно знание программы 1с 8.3 (если нет, научим); Условия: Официальное оформление, трудовой договор; Оклад 25 000 руб + основная мотивация это процент, от 15 % от прибыли по заказу. Заработная плата в среднем по отделу ~50 000 руб., лучшие менеджеры зарабатывают ~150 000+ руб. ️Для профессионалов с ОПЫТОМ: готовы рассматривать ваши условия!
Экономическое планирование в учреждении: участие в составлении плана финансово -хозяйственной деятельности (ПФХД) на год; кассового плана для определения предельных объемов финансирования на месяц; оперативной информации по заработной плате, справок о ходе выполнения ПФХД; смет; Исполнение бюджета и информационный обмен в АИС БП электронное казначейство в соответствии с Порядком проведения кассовых выплат, за счет средств бюджетного учреждения, утвержденного распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга и осуществление через лицевой счет операций со средствами: субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (СГЗ); субсидий на иные цели (СИЦ); от платы за оказание услуг, осуществляемых на платной основе (ПД). Проверка и копирование первичных документов для перечисления средств поставщикам услуг (договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные); формирование поручений на оплату расходов, подбор выписки из лицевого счета, деловая переписка; Контроль за расходованием Фонда оплаты труда (ФОТ), проверка налоговой базы, необлагаемой базы, расчет экономии для выплаты премий и надбавок; Контроль за поступлением и расходованием доходов от оказания услуг на платной основе, расчет фонда оплаты труда; Учет расходов по договорам на коммунальные услуги, услуги связи, содержание имущества, прочие услуги; Проверка авансовых отчетов, оказание помощи в составлении, расчет остатков или перерасхода по статьям для сдачи или возмещения денежных средств подотчетным лицам. Учет расходов: на служебные командировки; на спортивные и массовые мероприятия, УТС, согласно Календарному плану учреждения на год; на прочие услуги (нотариальные, служебные разъезды, почтовые расходы). Составление квартальных, годовых отчетов об исполнении бюджета: ф. 0503725 (справка по консолидируемым расчетам); ф. 0503737 (отчет об исполнении ПФХД); ф. 0503779 (сведения об остатках денежных средств на счете); ф. 0503760 (пояснительная записка к балансу учреждения); ф. 0503766 (сведения об исполнении мероприятий). Тарификация сотрудников в программном комплексе Планирование затрат по оплате труда в бюджетном секторе на основании персональных данных отдела кадров (образование, стаж, квалификация, звания, знаки отличия), подписанного Штатного расписания и Методических рекомендаций КФКиС . Формирование тарификационной карточки на каждого сотрудника. Ежемесячно консультации, внесение изменений в тарификационные списки, формирование Итогов тарификации для Комитета финансов и КФКиС. Контроль за расходами на реализацию мер социальной поддержки работников государственных учреждений.
Имеете опыт руководства финансовым отделом от 3–5 лет. Глубоко знаете бухгалтерский и налоговый учёт (ОСН/УСН, в зависимости от...
Высшее профильное образование (финансы и кредит / бухгалтерский учёт и аудит / экономика / менеджмент). Опыт работы в управлении финансовыми потоками обязателен.