Участок- основные средства полностью. Сдача отчетности.
Начисление заработной платы. Ведение счетов по заработной плате. Статистика, отчетность.
Выставление счетов, актов, счетов-фактур за оказанные услуги (доходы); Контроль дебиторской, кредиторской задолженности по доходам; Акты сверки, инвентаризация расчетов; Контроль (проверка) договоров (спецификация); Расчет арендной платы за пользование имуществом (по требованию); Месячные, квартальные отчеты, ответы на запросы; Начисление доходов (кассовое поступление доходов по договорам), закрывающие акты по доходам от физ.лиц (ежемесячно); Формирование Журнала 2 в части доходов; Подборка документов для архива.
начисление заработной платы; формирование отчетов, связанных с начислением з/п; составление сводной ведомости по начислению за месяц, квартал, год; начисление пособий по временной нетрудоспособности; формирование заявок на кассовые расходы; ведение делопроизводства.
Н ачисляет зарплату и другие выплаты (отпускные, больничные, командировочные, премии, материальную помощь и др.) работникам. Рассчитывает налоги и взносы с начисленных выплат. Формирует отчеты в ФНС, СФР, отвечает на требования, связанные с этими отчетами, направляет в СФР сведения для расчета и выплаты больничных. составляет документы: табели учета рабочего времени, графики отпусков, командировочные удостоверения. Составляет и выдает сотрудникам расчетные листки и другие документы связанные с расчетами по заработной плате
Организация работ по финансовому анализу экономического субъекта Планирование работ по анализу финансового состояния экономического субъекта Координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта Организация хранения документов по финансовому анализу Организация бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте Координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте Разработка финансовой политики экономического субъекта, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости Составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта Представление финансовых планов, бюджетов и смет руководителю или иному уполномоченному органу управления экономического субъекта для утверждения Руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта Осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по их минимизации Составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов Участие в разработке планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и подготовка предложений по повышению рентабельности производства, снижения издержек производства и обращения Организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте
Составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта Составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов Организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте
Составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ; проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ; систематизация первичных документов по движению ТМЦ; составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов; обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
учет расчётов с поставщиками (сч.10,20,25,26, 60); контроль кредиторско-дебиторской задолженности; сверка взаиморасчетов с поставщиками; ведение б/учета по участку ТМЦ, обработка первичной документации, принятие к учету услуг, ТМЦ; учет движения ТМЦ: поступление, перемещение,списание; учет затрат по услугам сторонних организаций; работа в электронном документообороте.
прием и контроль первичных документов; начисление заработной платы работникам обслуживаемых учреждений, расчет отпусков, окончательных расчетов при увольнении, пособий, вознаграждений лицам, работающим по договорам ГПХ формирование поручений на оплату расходов; формирование ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов по заработной плате; формирование справок по требованию и другие обязанности.
учет продуктов питания в подведомственных учреждениях на основании предоставленных первичных документов от учреждений; ежемесячно проводит сверку поставленных продуктов питания по каждому учреждению с поставщиком; ежемесячный учет фактического расхода продуктов на питание каждого сотрудника; на основании представленных документов осуществление ежемесячных начислений за дополнительные образовательные услуги, аренду и иную предпринимательскую деятельность и др.
-Прием населения и консультация граждан по вопросам платы за ЖКУ. -Ведение лицевых счетов собственников жилых помещений; -Рассмотрение поступивших от потребителя жилищно-коммунальных услуг заявлений и претензий, принятие необходимых мер по их разрешению;
ведение первичной документации работа с кассой
1. Работа с первичной документацией; 2. Осуществление контроля за соответствием документов условиям договоров с контрагентами; 3. Работа с контрагентами. 4. Ведение внутренней отчётности.
полное ведение участка по заработной плате (численность до 60 чел.): начисление зарплаты, премий, больничных, отпусков, пособий и пр. (все возможные начисления и удержания), ведение и сдача соответствующей отчетности - по двум юридическим лицам в СБИС и Контур (в том числе СФР, ИФНС, статистика, управленческие отчеты), УПП и ЗУП. авансовые отчеты, касса, оприходование материалов по авансовым отчетам. ГПХ в полном объеме. Банк (ведомости по зарплатному проекту и платежные поручения). ФССП (отработка исполнительных производств, подготовка и сдача писем ежемесячно или ежеквартально по запросу ФССП).
осуществление внутреннего финансового контроля утвержденных бюджетных операций подготовка инвентаризационных описей для инвентаризации имущества ведение номенклатурных дел по направлению деятельности и подготовка их для сдачи в архив
осуществление учета материальных ценностей подготовка инвентаризационных описей для инвентаризации имущества осуществление внутреннего финансового контроля утвержденных бюджетных операций
использовать английский язык в работе заниматься обработкой первичной документации формировать корпоративную/управленческую отчетность по МСФО сверять статьи расходов заниматься подготовкой к ежемесячному закрытию периодов выполнять другие задачи, связанные с работой отдела
- осуществлять учет расчетов с поставщиками, подрядчиками; - отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности; - обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками; - систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой учреждения; - составление актов сверок с контрагентами; - составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок; - осуществлять учет операций по санкционированию; - выставление актов об оказии услуг; - оформлять документы по инвентаризации; - учет банковских гарантий; - систематизация и комплектование регистров бухучета за отчетный период.
- формирование зарплатной налоговой отчетности (РСВ, 6-НДФЛ и т.д.); - формирование отчетности по имущественным налогам; - контроль состояния ЕНС, сверка с налоговыми органами; - контроль за отражением исчисленных налогов в бюджетном учете организации.
Составление (оформление) первичных учетных документов Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта
Разработка единой внутренней организационной структуры по микрофинансовым операциям и участие в ее внедрении Организация, курирование и контроль деятельности подразделения по микрофинансовым операциям Организация разработки и утверждение положения о локальных документах Определение требований к персоналу Разработка кадровой политики и подбор персонала
Оформление документов и внесение в автоматизированную информационную систему "Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга" в установленные законодательством сроки для осуществления (приостановления, прекращения) выплат пособий, компенсаций, социальных выплат и иных мер социальной поддержки. Взаимодействие с отделами социальной защиты населения администраций районов Санкт-Петербурга по вопросам, связанным с начислением и выплатой пособий, компенсаций и других социальных выплат. Оформление запросов в кредитные и иные организации для получения документов и справок, необходимых в работе, в том числе для формирования пакета документов для взыскания с получателей пособий, компенсаций и других социальных выплат излишне выплаченных сумм. Предотвращение переплаты и недоплаты пособий, компенсаций и других социальных выплат и необоснованного предоставления получателям иных мер социальной поддержки.
Расчет и начисление сотрудникам заработной платы, пособий, компенсационных выплат, больничных листов, удержаний из выплат по исполнительным листам (численность 1500 человек); Начисление вознаграждений по договорам ГПХ (400 договоров); Перечисление денежных средств сотрудникам в рамках зарплатных проектов; Подготовка отчетности в ИФНС, ФСС, Пенсионный фонд и органы статистики; Консультация сотрудников по вопросам начисления заработной платы.
- полное ведение участка по заработной плате (численность до 100 чел.): начисление зарплаты, премий, больничных, отпусков, пособий и пр. (все возможные начисления и удержания, смены), ведение и сдача соответствующей отчетности - по двум юридическим лицам в СБИС и Контур (в том числе СЗВ-М и управленческие отчеты), в том числе статистика. - авансовые отчеты, касса, оприходование материалов по авансовым отчетам. - Банк. - ГОЗ.
- начисление и расчет заработной платы, налогов, страховых взносов по заработной плате; - начисление пособий, компенсаций, выплат (больничные листы, в том числе пособие по беременности и родам, единовременные пособия, отпускные, командировочные, увольнение и прочие выплаты); - взаимодействие с сотрудниками по вопросам начисления заработной платы; - формирование и предоставление справок о заработной плате, расчетных листков и другой информации по требованию; - формирование отчетности по НДФЛ, страховым взносам с заработной платы
- Осуществлять отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения. -Отражение на счетах бухгалтерского учета операций с начислением заработной платы и других выплат служащим (балансовые счета 70,73,76). Своды начислений заработной платы, ОСВ, расчетные листы, выгрузка в 1С "Бухгалтерия". - Своевременное начисление и формирование заявок на оплату отпусков, больничных, выплат при увольнениии сотрудников Общества. - Прием, анализ,контроль табелей учета рабочего времени и их счетная обработка. - Ведение учета договоров ГПХ и отражение начислений и выплат по ним. - Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с начислением, выплатой и возвратов дивидендов акционерам общества (балансовые счета 70,75,76,84). - Правильное начисление и своевременное перечисление страховых взносов, налога на доходы с физических лиц (балансовые счета 69,68); формирование налоговых деклораций по страховым взносам, по НДФЛ ( ЕФС-1,РСС, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ). - Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов, соблюдением штатной дисциплины. - Подготовка данных для налогового учета по соответсвующему направлению (участку) учета. - Осуществлять отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения. - Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с начислением заработной платы и других выплат служащим ( балансовые счета 70,73,76).
На экономиста возлагаются следующие должностные обязанности: 1. Выполнять работы по осуществлению экономической деятельности учреждений. 2. Подготавливать исходные данных для составления планов хозяйственно-финансовой деятельности учреждений, внесение изменений в планы финансово-хозяйственной деятельности учреждений по всем типам обеспечения. Формировать данные в программном комплексе АИС БП. 3. Выполнять расчеты, обоснования по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам. 4. Разрабатывать предложения по обеспечению режима экономии. 5. Проводить тарификации работников учреждений, формировать итоги тарификации в АИС БП (тарификация), составлять штатные расписания по учреждениям, с которыми заключен договор о бухгалтерском обслуживании. Проверять тарификации, штатные расписания учреждений, ведущих бухгалтерский учет самостоятельно. 6. Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности учреждений, заключивших договор на бухгалтерское обслуживание. 7. Планировать бюджет (проект бюджета) по учреждениям района на плановый период: сбор, анализ заявок от учреждений, расчет нормативов финансовых затрат на выполнение учреждениями государственного задания, проводить анализ деятельности учреждений. 8. Подготавливать расчеты, обоснования по дополнительной потребности к корректировке бюджета, к проекту бюджета. 9. Осуществлять контроль за расходованием средств учреждениями, за выполнением договорных обязательств. 10. Формировать отчетность по учреждениям в части плановых показателей. 11. Осуществлять свод сетевых показателей на отчетную дату и на плановый период. На основании сводных данных по сети расчет среднегодовых показателей. 12. Формировать выписки по государственным услугам из программного комплекса АИС БП. 13. Формировать сводные показатели кассового плана на основании данных представленных самостоятельными учреждениями, отделами Централизованной бухгалтерии. 14. Проводить анализ исполнения кассового плана с указанием причин недовыполнения либо перевыполнения по учреждениям. 15. Проводить комплексный экономический анализ всех видов деятельности учреждений
Учет заключенных договоров в базе договоров, проверка оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Оформление документов, подтверждающих выполнение обязательств между заказчиком и ГБУ ГУИОН . Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Подготовка реестров по актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период. Учет поступления денежных средств по данным, предоставляемым бухгалтерией ГБУ ГУИОН, организация своевременного взимания средств за выполнение работ, оказание услуг. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации. Подготовка копий документов, находящихся на хранении. Организация работ по комплектованию и использованию документов (составления описей дел и передача документов для архивного хранения). Осуществлять подготовку запросов у органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц материалы и сведения, необходимые для реализации своих должностных обязанностей.
Проведение ознакомительной встречи / звонка с новым Заказчиком после подписания договора (менеджер отдела продаж передаёт полную информацию о Заказчике). Проверка наличия полного пакета документов для работы с нашей компанией. Ведение и структурирование общей клиентской базы с фиксацией всей истории обращений и присвоением статусов клиентов. Прием и регистрация всех претензий / вопросов от действующих Заказчиков, постановка задач внутренним отделам и жёсткий контроль сроков их исполнения с обязательным отчётом клиенту о выполнении. Сопровождение изменений в договорах с Заказчиком (смена адреса объекта, окладов, гендиректора, реквизитов) с предварительной проверкой наличия всех согласий и дополнительных соглашений к договору. Рассылки Заказчикам об изменениях в компании (услуги, прайс, реквизиты) с фиксацией факта ознакомления (через ЭДО или скан-подтверждение). Организация взаимодействия Заказчика с бухгалтерией по запросам: справки, расчеты по зарплате, график выплат компенсаций и авансов (взятие на себя первичных вопросов, чтобы в бухгалтерию направлялись только сложные нестандартные задачи). Осуществлять мониторинг дебиторской задолженности: своевременно информировать клиентов о предстоящих и пропущенных платежах, а также вести переговоры с целью фиксации новых, экономически обоснованных сроков оплаты в формате графиков. Формирование в 1C счетов, актов, сверок для подготовки претензий и судов. Сбор и систематизация данных по должнику (контакты, статус, переписка). Проведение телефонных переговоров с должниками до официальной претензии с фиксацией результатов в CRM. Передача информации в юридический отдел.
ОБЯЗАННОСТИ: Обработка заявок в личном кабинете на обслуживание, выдача заданий рабочим Осуществление контроля качества выполнения работ по уборке внутренних помещений административного здания Ведение и учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря Получение материалов от поставщиков, при необходимости организация погрузочных работ (макулатура, мусор, б/у реквизит) Оформление документации Составление и подписание, передача первичных учетных документов о приемке материалов в УМТСиК и бухгалтерию Работа с инженерами УМТСиК (кодировка материалов, создание заявок ОЗМ и заказов, заказов ТОРО Т600) Работа с филиалами по перемещению спецодежды (СЗ и приказы ОТ о выдаче спецодежды для сотрудников администрации с удаленным местом работы) и по потребности (наградная продукция- приказы о поощрении работников - ОКиТО) Поступление - проводка в ИУСП и оформление сопутствующей документации (ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ, ведение личных карточек учета выдачи СИЗ), передача оформленных документов в бухгалтерию Выдача канцелярских принадлежностей, мебели по предоставленным ранее заявкам от служб и отделов Организация проведения плановых дезинфекционных, дезинсекционных мероприятий Комплектование сувенирной продукции и расходных материалов, обеспечение своевременной выдачи Организация рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для сборки, перемещения, ремонта мебели Регистрация в ИУСП операций по приходу и списанию ТМЦ Формирование годовых заявок на поставку МТР Участие в инвентаризационных комиссиях ТМЦ и основных средств, в том числе содержащих драгоценные материалы Ведение и учет хранения и списания драгоценных материалов, составление документов установленной отчетности При необходимости оформление заявок на транспорт Выполнение поручений руководителя
1. Настройка, доработка, сопровождение типовых конфигураций 1С ЕРП, 1С ЗУП, 1С Бухгалтерия предприятия КОРП. 2. Разработка дополнительного функционала под задачи компании 1С ЕРП, 1С ЗУП, 1С Бухгалтерия предприятия КОРП. 3. Создание, модификация, внедрение и сопровождение интеграции баз со сторонними. 4. Документирование доработанного функционала и составление инструкций. 5. Оперативная поддержка пользователей при возникающих вопросах и проблемах.
ОБЯЗАННОСТИ: Обработка заявок в личном кабинете на выдачу МРТ работникам Общества Ведение и учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря Получение материалов от поставщиков, при необходимости организация погрузочных работ (макулатура, мусор, б/у реквизит) Оформление документации Составление и подписание, передача первичных учетных документов о приемке материалов в УМТСиК и бухгалтерию Работа с инженерами УМТСиК (кодировка материалов, создание заявок ОЗМ и заказов, заказов ТОРО Т600) Формирование отчета о движении основных средств Поступление - проводка в ИУСП и оформление сопутствующей документации (ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ, ведение личных карточек учета выдачи СИЗ), передача оформленных документов в бухгалтерию Выдача канцелярских принадлежностей, мебели по предоставленным ранее заявкам от служб и отделов Комплектование сувенирной продукции и расходных материалов, обеспечение своевременной выдачи Организация рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для сборки, перемещения, ремонта мебели Регистрация в ИУСП операций по приходу и списанию ТМЦ Формирование годовых заявок на поставку МТР Участие в инвентаризационных комиссиях ТМЦ и основных средств, в том числе содержащих драгоценные материалы Ведение и учет хранения и списания драгоценных материалов, составление документов установленной отчетности Выполнение поручений руководителя При необходимости оформление заявок на транспорт
осуществлять контроль за своевременной подготовкой технического задания (далее - ТЗ) в 1С сотрудниками филиала; осуществлять своевременное согласование ТЗ в 1С; формировать технические характеристики инвестиционного проекта по объектам 0,4-10 кВ в соответствии с договором ТП на основании согласованного ТЗ, осуществлять расчёт стоимости инвестиционного проекта таких объектов; осуществлять расчет стоимости объектов по ТЗ в 1С по укрупненным нормативным ценам (УНЦ) с прикреплением файла с расчетом к документу ТЗ и внесением соответствующей информации в ТЗ по объектам 0,4-10 кВ в соответствии с договором ТП; согласовывать технические характеристики, расчёт стоимости инвестиционного проекта, расчёт стоимости объекта по укрупнённым нормативным ценам (УНЦ), темпов реализации инвестиционного проекта, паспорта объекта, карты-схемы по объектам реконструкции, модернизации, техническому перевооружению, прочему новому строительству, входящих в сферу ответственности отдела капитального строительства; участвовать в формировании консолидированного паспорта инвестиционного проекта на основании данных профильных подразделений, в формировании консолидированного проекта ИПР; осуществлять подготовку, согласование и передачу документации для проведения закупочных процедур с целью выбора подрядных организаций на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных работ, работ под ключ, либо для выбора поставщиков оборудования на основании согласованных опросных листов; контролировать сроки выполнения проектными, строительно-монтажными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях инициировать предъявление санкций, предусмотренных договорами; своевременно вносить информацию в 1С об изменении сроков выполнения договоров подряда, с указанием причин изменения сроков выполнения работ; посредством служебной записки своевременно информировать ЦПЭС о превышении сроков договора подряда к срокам договора на технологическое присоединение, с указанием причин превышения, а также ориентировочных сроков завершения работ; оформлять служебную записку в бухгалтерию на подготовку акта о передаче давальческого оборудования по форме ОС-15, а также направлять в бухгалтерию подписанную ОС-15 со стороны подрядной организации; своевременно осуществлять проверку документа акта рабочей комиссии (далее - АРК) в 1С с целью своевременного внесения в карточку управления договорами подряда информации по физическим объемам законченного строительством/реконструкцией объектам, а также информации о наличии закрывающих документов (акта рабочей комиссии/допуска Ростехнадзора); вносить информацию в рабочее место подрядчика (РМП) о согласовании в производство работ проектной документации; выполнять работу по подготовке, учету и передаче заинтересованным структурным подразделениям АО ЛОЭСК Актов приемки законченных строительством объектов (КС-11), выполнять работы по сокращению числа объектов незавершенного строительства.
знание бухгалтерских проводок. - умение создание типовых хозяйственных операций в КИС Галактика. - знание учета основных средств, бухгалтерский и налоговый методе учета. -
Опыт работы на аналогичной должности от одного года в сфере бухгалтерского учета. Знание законодательства в области бухгалтерского учёта.
Затем перейдём к практике: Какие навыки нужны для старта? Знание основ бухгалтерского и налогового учета. Профильное образование: экономика/бухгалтерский учёт...
Высшее профильное образование (профильное: бухгалтерский учет, экономика, финансы). Знание основ бухгалтерского учета. Скрупулёзность, повышенная внимательность даже к самым мельчайшим деталям.
Обязанности: 1. Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Проверка поступающих заявок на закупку на предмет не превышения нормативов 2. Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов 3. Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком 4. Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам. Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию, передача в бухгалтерию. Оформление в Единой информационной системе документов о приемке. Ведение претензионной переписки 5. Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей Требования: 1. Образование высшее 2. Опыт работы в сфере государственных закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и опыт работы по оформлению договоров и проверке документов о приемке и оплате товаров, работ, услуг 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Знание законодательства о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ - Знание основ гражданского, бюджетного законодательства - Знание основ делопроизводства и документооборота 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Личные качества: коммуникабельность, вежливость и корректность при взаимодействии с подразделениями СПбГУ и поставщиками, умение вести переговоры, исполнительность и обязательность, внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ) Наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф. Переподготовки в сфере закупок Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата на испытательный срок 80 460 рублей до вычета налогов 5. Место работы: Санкт-Петербург, Филологический переулок, 3 П, Управление материально-технического обеспечения Контрактной службы, Отдел №11
1. Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Проверка поступающих заявок на закупку на предмет не превышения нормативов 2. Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов 3. Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком 4. Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам. Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию, передача в бухгалтерию. Оформление в Единой информационной системе документов о приемке 5. Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей
Опыт работы финансовым менеджером, экономистом или бухгалтером по расчёту заработной платы от 5 лет. - Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8...
Высшее образование: экономика, бухгалтерский учет. Опыт работы в области бухгалтерского учета от 1 года. Опыт работы в программах 1С...
Поиск и привлечение новых поставщиков, анализ входящих предложений. Проведение переговоров с поставщиками, достижение максимально выгодных условий закупок, согласование коммерческих условий, заключение договоров. Закупка компьютерных комплектующих, оргтехники, расходных материалов; Мониторинг рынка. Анализ, контроль и снижение закупочных цен Формирование и отправка заявок, контроль сроков исполнения заказов; Обеспечение подготовки документов для заключения договоров с поставщиками; Взаимодействие с сотрудниками других подразделений – отдел продаж, склад, бухгалтерия; Ведение документации в 1С. При необходимости - Принимать участие в профильных выставках, конференциях;
Обеспечивает хозяйственное обслуживание ГБДОУ и создает необходимые условия для нормального функционирования структурных подразделений; Направляет и координирует деятельность подчиненного ему персонала ДОУ; Контролирует соблюдение работниками ДОУ требований законодательных и нормативных актов по охране труда и пожарной безопасности; Проводит инструктаж на рабочем месте технического и обслуживающего персонала; Проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций; Представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций; Определяет потребности организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации; Контролирует реализацию планировочных решений, зонирование, комплектацию мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства; Разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; Проводит регулярный анализ эффективности использования помещений; Устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства; Контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства; Организует ежегодные измерения сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, испытаний и освидетельствования водонагревающих и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов, паров вредных веществ, замер освещенности, шума в помещениях ДОУ в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности. Ведет необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и заведующему ДОУ.
Вакансия компании: ООО "БЛ СЕРВИС" О компании: Компания «БЛ Сервис» занимается поставками запасных частей для строительной, карьерной и горнодобывающей техники. Ищем человека, который любит порядок в работе, умеет держать под контролем несколько задач одновременно и доводит начатое до конца. Вы будете сопровождать работу отдела продаж и тендерное направление: работать с документами, заказами, 1С и ЭДО, готовить тендерные заявки и контролировать процессы от оформления до завершения сделки. Что предстоит делать: сопровождать сделки отдела продаж и оформлять необходимые документы; работать с заказами, счетами и документами в 1С; вести электронный документооборот в Контур Диадок; готовить и подавать заявки на тендерные площадки; контролировать сроки, документы и статусы по тендерам; взаимодействовать с продажами, закупками, бухгалтерией и логистикой. Что для нас важно: опыт работы с документами, сопровождением продаж или тендерами; уверенное владение 1С и офисными программами; внимательность и аккуратность в работе с документами и цифрами; умение работать с несколькими задачами одновременно; самостоятельность и ответственность; опыт работы с ЭДО и тендерными площадками будет преимуществом. Условия: оклад — 50 000 ₽ + премия до 80 000 ₽; оформление по ТК РФ; график 5/2, с 9:00 до 18:00; работа в офисе; корпоративная мобильная связь; оборудованное рабочее место; отдельная зона отдыха; кофе и чай; возможность профессионального и карьерного роста.
Ведение полного цикла КДП в единственном числе (штат 100+ сотрудников): оформление приема, переводов, увольнений. Разработка и актуализация кадровых документов: составление ПВТР, положений об оплате труда, должностных инструкций и других ЛНА компании. Работа с кадровой документацией: оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, формирование и ведение личных дел. Сдача отчетности: подготовка и своевременная подача обязательной отчетности в государственные органы. Учет трудовых книжек: оформление, ведение, строгий учет и хранение. Управление отпусками: составление, утверждение и контроль соблюдения графика отпусков, учет предоставления дней. Работа со штатным расписанием: своевременное внесение изменений и актуализация структуры. Ведение воинского учета в полном объеме Смежные задачи: учет поступления и списания спецодежды в программе 1С: Бухгалтерия 8. Взаимодействие с работниками: выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии и необходимых расходных материалов. Участие в корпоративной культуре: организация закупки и выдачи новогодних подарков для детей сотрудников.
- разнесение банковских выписок ежедневно в 1С; - р абота с первичными документами по счетам 60 и 62 ( проверка правильного внесения в программу документов, внесение документов по услугам, акты сверок ежеквартально); - формирование счет-фактур на аванс, книги продаж, книги покупок, подготовка декларации НДС; - авансовые отчеты; -подготовка ответов по требованием ИФНС; -участие в подготовки отчетности по налогу на прибыль.
Организация работы в соответствии с ФЗ-44 О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ Внесение сведений в Электронный бюджет Формирование технического задания на закупку товаров, работ, услуг, начальной (максимальной) цены контракта, обоснования начальной (максимальной) цены, протокола начальной (максимальной) цены с учетом требований законодательства Проверка на соответствие действующему законодательству и согласование технических заданий, проектов государственных контрактов, дополнительных соглашений, комплектов документов Проверка банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов (договоров), на соответствие требованиям законодательства Запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков/ исполнителей Формирование и согласование проектов государственных контрактов, дополнительных соглашений Подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам, относящимся к закупочной деятельности Осуществления процесса согласования закупочной документации Формирование плана закупок Подготовка, согласование, утверждение и размещение в ЕИС и на электронных площадках извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, проектов контрактов и договоров, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, извещений об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Рассмотрение и оценка заявок на участие в закупках в качестве председателя Комиссии по осуществлению закупок (44-Ф) и Комиссии по осуществлению конкурентных закупок (223-ФЗ) Формирование и размещение протоколов работы Комиссий Размещение в ЕИС сведений о заключенных контрактах, договорах, документов об их исполнении/изменении/расторжении, претензий (требований), иных документов, предусмотренных законодательством о закупках Экспертиза результатов закупок, приемка контракта Взаимодействие с инициаторами закупок, бухгалтерией, юрисконсультом Проверка надлежащего оформления документов, размещение исполнения по контрактам в ЕАТ и ЕИС Ведение деловой переписки с контрагентами, вышестоящими органами. Составление отчетности по закупкам, предоставление статистической информации и экономических обоснований по закупкам, ответы на запросы информации вышестоящим органам, и т.д. Организация и сопровождение исполнения договоров (контроль сроков поставки товаров/оказания услуг/выполнения работ Ведение учета заключенных контрактов и их исполнения Контроль своевременного применения мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней)
Работа с проектной (рабочей) документацией; Анализ документации и смет на предмет полноты, корректности объёмов; Разработка ППР; Ведение деловой переписки с Заказчиком и субподрядчиками, проектными и надзорными органами; Участие в деловых переговорах с Заказчиком и субподрядчиками; Проведение пересогласований с Заказчиком по изменению видов, увеличению объёмов и продлению сроков выполнения работ; Подготовка и заключение дополнительных соглашений с Заказчиком и субподрядными организациями; Подготовка документов для заключения субподрядных договоров и передача их в юридический отдел (в том числе с давальческими материалами); Ведение порядка 30 договоров субподряда за время реализации объекта (в том числе СМП); Составление и сдача Заказчику выполнения, а также проверка и приёмка субподрядных выполнений по форме КС-2; КС-3; счёт; счёт-фактура; Ведение накопительных ведомостей с Заказчиком и субподрядчиками по форме КС6а; Разработка, контроль и в случае необходимости корректировка планов производства работ по объекту строительства (МS Рrоjесt, Spider Project); Подсчёт покупных материалов на основании проектной документации; Сбор, проверка и согласование заявок на покупные материалы от производственного участка, анализ данных и контроль своевременного исполнения заявок; Сравнение объемов в заявках с проектными данными; Сбор, проверка ежемесячных материальных отчетов по форме М-19; М-29 от производственного участка, анализ данных, утверждение и предоставление данных по незавершенному строительству в бухгалтерию предприятия; Сравнение объемов фактически израсходованных материалов с подлежащими к списанию; Подготовка и выдача на производственный участок журналов производства работ; Консолидация данных, работа со сводными списками, графиками, таблицами и отчётами, в случае необходимости их корректировка; Оформление работ по статье затрат Непредвиденные объемы работ; Оформление работ по статье затрат Временные здания и сооружения; Подготовка документов для рабочей и приемочной комиссии; Сбор и хранение актов приемочной комиссии.
Формирование на ежемесячной основе ПДДС, контроль исполнения, корректировки; Ежемесячные оплаты услуг связи, поставок ИТ-оборудования ПО, работа в ЭДО с закрывающими документами; Подготовка документации для проведения закупок ИТ-оборудования, ПО и услуг связи; Взаимодействие с отделом бухгалтерии, отделом закупок, финансовым и юридическим подразделениями; Формирование и согласование во внешних информационных системах плана закупок и бюджетных планов; Согласование, заключение, сопровождение договоров и дополнительных соглашений по ИТ-направлению и услугам связи, контроль их исполнения; Формирование БДР по ИТ-статьям и услугам связи на год, ежеквартальный свод план-факта, аргументация расхождений, перераспределение денежных средств между статьями; Контроль расходов ИТ-бюджета; Подготовка отчетности по ИТ-расходам и расходам на услуги связи; Участие в инвентаризациях ИТ оборудования и составление необходимой сопроводительной документации.