Взаимодействие с отделами по работе с корпоративными заказчиками, производством; бухгалтерией и финансово-экономическим отделом (работа с заявками на отгрузку, с заявками покупателя заказы клиентов ); Работа с отделом снабжения (резервы и корректировки, план закупок); Работа со складами (создание заказов на перемещение, создание корректировок, перепродажи, создание задач на сборку Товарно-материальные ценности (ТМЦ); Отчеты в Word; Excel; по проектам.
Осуществляет передачу в централизованную бухгалтерию посредством 1С: Документооборот в форме скан - образов распоряжений, письма с реквизитами получателя на возврат задатков обеспечения исполнения государственных контрактов, ведение ОСВ по данным направлениям расходов; контролирует своевременность формирования журналов операций и иных бухгалтерских документов на основе оригиналов первичных документов централизованной бухгалтерией; оформляет доверенности на получение товарно-материальных ценностей; осуществляет ведение учета журнала доверенностей; осуществляет заполнение не стоимостных показателей форм статистической отчетности для предоставления в централизованную бухгалтерию; принимает участие в инвентаризациях, проводимых в министерстве; оформляет бухгалтерские документы для передачи в архив; ведение работы по Авансовым отчетам министерства; Обязательно работа с программными продуктами 1С предприятие 8.2 в части авансовых отчетов на командировочные расходы.
Создание и контроль заявок и номенклатур в 1С документооборот; Подготовка и отправка корреспонденции; Работа с поставщиками услуг/подрядными организациями (получение и анализ коммерческих предложений); Внесение и контроль оплаты счетов; Ведение реестра и контроль отчетной бухгалтерской документации (договора, акты, счетов и т.д.); Подготовка договоров по заданию руководителя проекта; Составление еженедельного плана о выполненных работах на объектах; Контроль графика поставок по проекту; Активная помощь руководителю проекта.
Координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте Координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта Составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта